Viljandi valla siseauditi põhimäärus Art. 4Siseaudiitori töö korraldus

(1) Siseaudiitoril on oma ülesannete täitmiseks õigus:

1) omada juurdepääsu vajalikele andmetele ja varadele, sh sellistele, millele võivad kohalduda konfidentsiaalsuse ja andmekaitse nõuded;

2) küsida ja saada informatsiooni asutuste personalilt;

3) kaasata vajalikku personali asutustest, samuti spetsialiste väljastpoolt organisatsiooni siseauditi eesmärkide saavutamiseks;

4) esitada ettepanekuid Eesti Vabariigi või Viljandi valla õigusaktidega vastuolus olevate dokumentide muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks;

5) esitada vallavalitsusele ettepanekuid sisekontrolli süsteemi töö paremaks korraldamiseks.

(2) Siseaudiitor oma ülesannete täitmiseks kohustub:

1) määrama oma tegevuse prioriteedid ja koostama tegevusplaani, lähtudes riskidest, mis võivad mõjutada Viljandi valla tegevust;

2) informeerima vallavalitsust ja vallavolikogu ressursipiirangute mõjust tegevusplaani täitmisele;

3) vajadusel tegema ettepaneku tegevusplaani muutmiseks;

4) teostama kõik tegevusplaani tegevused, sealhulgas määrama eesmärgi ja ulatuse, dokumenteerima kava ja testimistulemused ning edastama tegevusplaani põhjal läbiviidud tegevuse tulemused;

5) vajadusel viima läbi järeltegevused nii auditi käigus avastatud faktide kui ka korrigeerivate tegevuste osas ning informeerima vallavalitsust, kui rakendatud korrigeerivad tegevused ei ole piisavalt efektiivsed;

6) edastama vallavalitsusele ja vallavolikogule informatsiooni võimalike probleemide kohta, mis võivad mõjutada asutuste tegevust;

7) järgima siseauditeerimise kutsetegevuse rahvusvahelisi standardeid ja eetikakoodeksit.

(3) Siseaudiitor esitab iga tegevusplaanis oleva tegevuse kohta aruande:

1) kooskõlastamiseks vallavanemale;

2) tutvumiseks ametiasutuse valdkonna juhtidele ja asutuste juhtidele;

3) vajadusel tutvumiseks vallavalitsusele, vallavolikogu esimehele ja teistele õigustatud isikutele.

(4) Siseaudiitor esitab vallavolikogu revisjonikomisjonile:

1) tegevusplaani seisukoha saamiseks, enne vallavolikogule kinnitamiseks esitamist;

2) kaks korda aastas siseaudiitori tegevusplaani täitmise ülevaate;

3) muud vajalikku teavet.

(5) Siseaudiitor ei ole seotud tegevusega, mis võib mõjutada siseaudiitori poolt antavat hinnangut, sealhulgas:

1) ei hinda tegevusi, mille eest siseaudiitor on olnud vastutav möödunud aasta jooksul;

2) ei oma asutustes tööülesandeid, mis jäävad väljapoole siseauditi funktsiooni.

(6) Juhul, kui siseaudiitoril on olnud kohustusi, mis jäävad väljapoole siseauditi funktsiooni, tuleb rakendada kaitsemeetmeid sõltumatuse ja objektiivsuse säilitamiseks alljärgnevalt:

1) juhul, kui sõltumatus või objektiivsus on tegelikult või näiliselt kahjustatud, tuleb üksikasjad asjakohastele osapooltele avalikustada;

2) näidata professionaalset objektiivsust informatsiooni kogumisel, hindamisel ja info edastamisel hinnatava valdkonna või tegevuse kohta;

3) hinnata tasakaalustatult kõiki saadaolevaid fakte ja asjaolusid;

4) rakendada ohutuse abinõusid vältimaks siseaudiitori enda või teiste huvide mõju antavatele hinnangutele.