Põltsamaa valla hankekord Art. 8Alla lihthanke piirmäära jääva hanke menetlus ja lepingu sõlmimine

(1) Otseostu otsustab valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav isik kooskõlastatult struktuuriüksuse juhiga või hankija juht. Otseostu puhul tuleb tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine.

(2) Kui hankeobjekti spetsiifikast tulenevalt on vajalik, siis peab otseostu dokumentatsioon sisaldama pakkumuste võrdlemisel pakkumusi (hinnapäringuid), vajadusel tellimiskirja või lepingut ning vastuvõtu akti.

(3) Juhul, kui puudub lõikes 2 nimetatud dokumentatsioon, siis tuleb otseostu eest tasumisel märkida arve juurde kulutuse põhjendus, vajadusel lisada vastuvõtu akt või viide dokumendihaldussüsteemis valdkonna hangete sarjas registreeritud pakkujaga peetud kirjavahetusele.

(4) Asjade ostu ja teenuste tellimise korral maksumusega üle 10 000 euro kuni 29 999 eurot ning ehitustööde tellimise korral maksumusega üle 20 000 euro kuni 59 999 eurot ning lepingute sõlmimise korraldamisel lähtutakse riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtetest ja järgmistest nõuetest:

1) koostatakse ostetava asja või tellitava teenuse kirjeldus, et tagada ühesugustel alustel pakkumuste küsimine;

2) küsitakse võrreldavaid pakkumusi võimalusel vähemalt kolmelt pakkujalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

3) lepingud sõlmitakse kirjalikus või digitaalselt allkirjastatud vormis;

4) lepingu sõlmimise korraldamise eest vastutav teenistuja on kohustatud tagama, et enne lepingu sõlmimist ei alustata lepingust tulenevate kohustuste täitmist;

5) leping registreeritakse dokumendihaldussüsteemis;

6) pärast lepingu sõlmimist teavitab lepingu sõlmimise eest vastutav teenistuja viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul teisi pakkujaid lepingu sõlmimisest;

7) lepingu täitmise eest vastutavaks teenistujaks on hankija juht või lepingus määratud teenistuja.

(5) Lõikes 2 sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel, näiteks avariitööde teostamiseks teenuste ja ehitustööde tellimisel, maksumusega kuni 20 000 eurot.