Põltsamaa valla hankekord Art. 4Hankeplaani kinnitamine, muutmine ja avaldamine

(1) Vallavalitsus (täitevorgan) kinnitab hankeplaani hiljemalt ühe kuu jooksul pärast valla eelarve vastuvõtmist.

(2) Hankeplaani märgitakse järgmine teave:

1) riigihanke nimetus ja/või lühikirjeldus ning valdkond (majandus-, haridus- ja kultuuri-, sotsiaal, tugiteenuste valdkond);

2) hankemenetluse liik;

3) hanke- või raamlepingu eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas (eelarveline või välisrahastus);

4) riigihanke eeldatav algatamise aeg kuu(de) täpsusega;

5) hanke- või raamlepingu eeldatav sõlmimise aeg ja täitmise tähtaeg;

6) riigihanke eest vastutav(ad) isik(ud);

7) hankelepingu täitmise eest vastutav isik;

8) andmed ühishanke ja hanke läbiviimiseks volitamise kohta;

9) muu riigihankega seotud oluline teave.

(3) Hankeplaan avaldatakse viivitamata pärast selle kinnitamist Põltsamaa valla veebilehel.

(4) Kui riigihanke läbiviimise vajadus selgub pärast hankeplaani kinnitamist, peab eelarves vastavate kulude eest vastutav isik esitama taotluse hankeplaani täiendamiseks. Hankeplaani muudatused kinnitab vallavalitsus (täitevorgan) või hallatava asutuse juht.

(5) Hankeplaani väliselt on erandina lubatud teostada riigihankeid ettenägematutel juhtudel (avariitööd) ja mida ei olnud võimalik hankeplaani koostamisel ette näha. Hankeplaani väliste hangete eest vastutab vallavalitsuse korraldusega kinnitatud eelarve tegevusala rahaliste vahendite kasutamise eest vastutav isik.

(6) Vallavalitsuse teenistuja, kelle ametijuhendi järgne ülesanne see on, vaatab hankeplaani üle üks kord kvartalis ja esitab hankeplaani täitmise ning hankeplaaniväliselt töösse võetud riigihangete kohta vallavalitsusele (täitevorganile) aruande üldjuhul kahe nädala jooksul pärast kvartali lõppu. Aruanne sisaldab vähemalt järgmist infot: kvartali seisuga läbi viidud, töösse esitatud, edasi lükkunud, ära jäänud ja hankeplaaniväliselt töösse võetud riigihanked, kohaldatud erandid ning esitatud vaidlustused.