Põltsamaa valla hankekord Art. 1Üldsätted

(1) Hankekord reguleerib riigihangete planeerimist ja korraldamist Põltsamaa Vallavalitsuses ja vallavalitsuse hallatavates asutustes (eraldi vastavalt vallavalitsus, hallatav asutus, kõik koos hankija).

(2) Hankija lähtub hangete planeerimisel ja korraldamisel ning muude riigihangete seaduse kohaselt riigihankeks kvalifitseeruvate menetluste puhul riigihangete seadusest, arvestades hankekorra erisusi.

(3) Hankekorras kasutatavad mõisted:

1) hankeplaan – eelarve ja pikaajalise ostuplaani alusel koostatud iga-aastane riigihangete läbiviimise kava, millega määratakse kindlaks plaanitavad riigihanked;

2) hanke eest vastutav isik – isik, kes vastutab hankemenetluse õiguspärase läbiviimise eest kuni lepingu sõlmimiseni;

3) hanke tehniline kirjeldus – lepingu eseme kirjeldamiseks vastavas valdkonnas tegutsevatele isikutele arusaadavat terminoloogiat ja täpsusastet kasutades asjade või teenuste omaduste ja neile esitatavate nõuete loetelu või ehitustööde omaduste ja neile esitatavate tehniliste nõuete kogum, mis on koostatud kooskõlas riigihangete seaduses ja hankekorras sätestatud põhimõtetega;

4) lepingu täitmise eest vastutav isik – lepingus kontaktisikuna määratud isik, kes jälgib ja korraldab, et lepingut täidetakse lepingus sätestatud tingimustel;

5) avariiolukord – olukord, kus ehitise, seadme, kinnisasja, materjali või muu vallasasjaseisund on ohtlik isikule, varale, keskkonnale või elutähtsa teenuse osutamisele või äri jätkusuutlikkusele;

6) otseost – asjade ost ja teenuste tellimine maksumusega alla 10 000 euro ja ning ehitustööde tellimine maksumusega alla 20 000 euro.

(4) Hanke maksumused on hankekorras esitatud hankelepingu maksumustena ilma käibemaksuta.

(5) Hankemenetluses, v.a riigihangete registri kaudu läbi viidav riigihange, koostatud dokumendid registreeritakse asutuse dokumendihaldussüsteemis. Lepinguga seostatakse laekunud pakkumused ja memo, milles antakse ülevaade lepingu sõlmimise vajaduse kohta, parima pakkumuse valimise hindamiskriteeriumitest, hinnapäringu tulemustest (võimalusel lisatakse võrdlustabel) ja miks tehakse ettepanek konkreetse pakkujaga lepingu sõlmimiseks või põhjendus võrdlevate pakkumuste puudumise kohta. Memos märgitakse finantseerimise allikas ja projekti nimetus.

(6) Kui kavandatava hankelepingu sõlmimisega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, on hanke korraldamine lubatud, kui sellega on arvestatud eelarvestrateegias. Kui väljaminekuga ei ole eelarvestrateegias arvestatud, võib riigihanke korraldada ainult Põltsamaa Vallavolikogu loal.