Tartu Vallavalitsuse linnaehituskomisjoni moodustamine ja ko Art. 5Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolekud on kinnised, välja arvatud kui komisjon ei otsusta teisiti. Koosoleku kokkukutsumise otsustab, koosoleku kutsub kokku, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhib komisjoni esimees või esimehe poolt nimetatud komisjoni liige.

(2) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda kuus. Põhjendatud juhtudel on komisjoni esimehel õigus korraldada koosolekuid ka harvemini kui kaks korda kuus.

(3) Komisjoni esimees või esimehe poolt nimetatud komisjoni liige edastab komisjoni liikmetele vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist teabe koosoleku toimumise ajast ja kohast ning koosoleku päevakorra. Vajadusel edastatakse komisjoni liikmetele ka päevakorrapunktide käsitlemiseks vajalikud materjalid.

(4) Komisjoni esimehel on õigus vajadusel kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(5) Komisjoni esimees või esimehe poolt nimetatud komisjoni liige valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid, korraldab koosoleku protokollimise ja jooksvate küsimuste lahendamise.

(6) Komisjoni liikmed lähtuvad oma tegevuses asjatundlikkuse põhimõttest ning avalikest huvidest.

(7) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või esimehe poolt nimetatud koosoleku juhataja. Komisjoni otsused võetakse vastu konsensuslikult, konsensusele mittejõudmisel poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(8) Komisjoni otsused protokollitakse. Protokollile kirjutab alla komisjoni esimees või koosoleku juhataja. Komisjoni liikmete eriarvamused protokollitakse nende nõudmisel. Protokollid registreeritakse ning avalikustatakse Tartu valla dokumendiregistris.