Saaremaa valla kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus Art. 6Andmekogu pidamine

(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

(2) Andmekogusse kantavate andmete, nende muutmise ja andmekogusse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.

(3) Andmekogu logisid säilitatakse 6 kuud.

(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate ja vähemalt üks kord aastas arhiivikoopia tegemise. Arhiivikoopiaid säilitatakse 5 (viis) aastat.

(5) Andmekogu alusdokumentideks on kalmisturaamatud, hauaplatside kasutuslepingud ning taotlused.