Saaremaa valla kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus Art. 14Andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantavaid andmeid säilitatakse alaliselt.
(2) Hauaplatsi omaniku või tema kontaktandmete muutumisel asendatakse andmed ja aegunud andmeid ei säilitata.
(3) Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid säilitatakse vastavalt ametiasutuse hallatavas asutuses kinnitatud dokumentide liigitusskeemile.