Saaremaa valla kalmistute andmekogu asutamine ja põhimäärus Art. 10Andmekogusse andmete kandmine
(1) Vastutav ja volitatud töötleja kannavad andmekogusse andmeid neile õigusaktiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Andmekogusse esitavad andmeid matjad ja hauaplatside kasutajad Saaremaa valla taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemi (SPOKU) kaudu. Esitatud taotlustest saadakse järgmised andmed:
1) matja isikukood, eesnimi, perekonnanimi, kontaktandmed;
2) juriidilise isiku nimi, registrikood, kontaktandmed;
3) maetu isikukood, eesnimi, perekonnanimi, surmaaeg, surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja.
(3) Kultuurimälestiste registrist saadakse kalmistu või selle territooriumil asuvate mälestiste registreerimise numbrid.