Kohtla-Järve Linnavalitsuse spordikomisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele. Komisjoni võib läbi viia elektrooniliselt. Komisjoni koosolekud on kinnised.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja seda juhatab esimees või tema äraolekul aseesimees (edaspidi koosoleku juhataja). Komisjoni koosoleku toimumisest tuleb komisjoni liikmetele teatada vähemalt viis päeva ette.

(3) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled liikmed, sealhulgas koosoleku juhataja.

(4) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(6) Koosoleku juhatajal on õigus kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma eksperte ja teisi isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(7) Koosoleku protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates.

(8) Komisjoni protokollija avalikustab koosoleku protokollid linna põhimääruses sätestatud korras.