Põhja-Sakala Vallavolikogu töökord Art. 6Volikogu komisjon

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek. Vajaduse korral võib komisjoni koosolekut pidada infotehnoloogiliste vahendite abil koosolekul füüsiliselt kohal olemata (edaspidi kaugosalusega koosolek). Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(2) Kaugosalusega koosoleku toimumise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Kaugosalusega koosoleku võib läbi viia, kui komisjoni liikmele või komisjoni liikmetele on tagatud võimalus eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil koosolekut jälgida, teostada komisjoni liikme õigusi (eelnõude menetlemine, ettekanne, suulise küsimuse esitamine, sõnavõtt, hääletamine ja muud toimingud).

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosoleku peab kokku kutsuma vähemalt kahe kolmandiku komisjoni liikmete ettepanekul.

(5) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm päeva enne komisjoni koosoleku toimumist.

(6) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(7) Koosoleku juhataja nõusolekul või kutsel võivad komisjoni koosolekust osa võtta komisjoni koosseisu mittekuuluvad isikud. Volikogu ja valitsuse liikmed võivad komisjoni koosolekul osaleda teavitades sellest komisjoni esimeest, tema äraolekul aseesimeest.

(8) Komisjoni koosolek protokollitakse. Komisjoni koosoleku protokoll vormistatakse vastavalt haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija, kes vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Nõuetekohase protokolli vormistamise ja kättesaadavuse eest vastutab koosoleku juhataja.

(9) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokollid on avalikustatud valla veebilehel ametiasutuse dokumendiregistris. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mis on mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(10) Komisjon vaatab tema menetlusse suunatud eelnõu läbi hiljemalt kaheksa päeva enne järgmist volikogu istungit. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtajal, muud dokumendid vaadatakse läbi volikogu esimehe määratud tähtajal.

(11) Avalduste, märgukirjade ja muude dokumentide kohta annab komisjon oma seisukoha ning esitab selle kirjalikult volikogu esimehele. Komisjonile adresseeritud avaldusele või märgukirjale vastab komisjon ning vastusele kirjutab alla komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.

(12) Otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega.