Põhja-Sakala Vallavolikogu töökord Art. 18Volikogu dokumendid

(1) Volikogul on õigus üldaktidena välja anda määrusi ja üksikaktidena vastu võtta otsuseid. Lisaks võib volikogu vastu võtta deklaratsioone, pöördumisi ja muid dokumente, mis ei ole kohustusliku iseloomuga. Dokumentidele kirjutab alla volikogu istungi juhataja.

(2) Istungi kohta koostatakse protokoll, millesse kantakse:

1) istungi number, toimumise koht ja aeg;

2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

3) istungi päevakord;

4) istungi juhataja ja protokollija nimi;

5) istungist osavõtvate ja puuduvate volikogu liikmete nimed ning istungile kutsutute nimed;

6) arutusel olnud küsimused, ettekandjate ja sõnavõtnute nimed;

7) muud asjaolud, mille protokolli kandmist nõuab volikogu liige enne sõnavõttu;

8) kõik hääletusele pandud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused;

9) hääletamisviis ja häälte jagunemine otsustuste tegemisel.

(3) Protokollile kirjutab alla istungi juhataja.

(4) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokollid on avalikustatud valla veebilehel ametiasutuse dokumendiregistris. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mis on mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(5) Istungite protokollid ja õigusaktid säilitatakse alatiselt.

(6) Volikogu istungist tehakse audiovisuaalne salvestis, mis on otse- ja järelvaadatavad Põhja-Sakala valla veebilehe kaudu. Salvestist säilitatakse vähemalt üks aasta. Kinnise küsimuse arutelu ei ole avalik. Istungi juhataja loal võivad teised isikud istungil toimuvast teha raadio- ja teleülekandeid ning foto-, video- ja fonosalvestusi tingimusel, et see ei sega volikogu istungi läbiviimist ega volikogu liikmete tööd.