Kohtla-Järve Linnavalitsuse põhimäärus Art. 5¹Linnakantselei ülesanded volikogu töö korraldamisel

Volikogu töö korraldamise ülesanded on:

1) volikogu, selle komisjonide ja teiste organite organisatsioonilise, tehnilise, majandusliku ja IT-alase teenindamise tagamine;

2) volikogu asjaajamise korraldamine;

3) volikogule saabuvate ja sealt välja saadetavate dokumentide registreerimine, volikogu esimehele resolutsiooni andmiseks esitamine ning lähtuvalt volikogu esimehe suunamismärkest asjaosalistele edastamine;

4) volikogu sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine, kommunikatsioonikanalite haldamine;

5) volikogu, selle komisjonide ja teiste organite tegevuse kohta info avaldamine ja vahendamine ning meediaga suhtlemine;

6) volikogu õigusaktide eelnõude algatajate ja muudatusettepanekute esitajate nõustamine;

7) volikogu menetlusse esitatud õigusaktide eelnõude arvestus ning volikogu liikmetele edastamine;

8) õigusalase arvamuse andmine volikogu menetlusse esitatud õigusaktide kohta ning vajaduse korral õigusaktide eelnõude koostamine;

9) volikogu õigusaktide vormistamine, õigusaktide ärakirjade ja väljavõtete edastamine teenistujatele ja teistele asjaosalistele ning Riigi Teatajasse avaldamiseks;

10) volikogu istungite, eestseisuse ja komisjonide koosolekute protokollimine;

11) volikogu õigusaktide, volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute protokollide, volikogu komisjonide koosolekute protokollide ja muude dokumentide süsteemne avalikustamine ja säilitamine;

12) volikogu liikmetele volikogu tööst osavõtu eest makstava tasu ja hüvituse arvestamine;

13) volikogu liikmete andmete edastamine töötamise registrile ja huvide deklaratsioonide registrile ning nende ajakohasuse tagamine;

14) volikogule esitatud taotluste andmete edastamine Kohtla-Järve linna taotluste esitamise ja menetlemise andmekogusse.