Kohtla-Järve Linnavalitsuse põhimäärus Art. 12Linnakantselei ülesanded arhiivi valdkonnas

Arhiivi valdkonna ülesanded on:

1) volikogu ja valitsuse dokumentide arhiveerimise korraldamine vastavalt arhiiviseadusele ja selle alusel kehtestatud nõuetele;

2) likvideeritud hallatavate asutuste dokumentide arhiveerimise korraldamine;

3) arhivaalide kogumine ja korrastamine;

4) päringutele vastamine, sealhulgas arhiiviteatiste väljastamine isiku õiguste või tehingute tõendamiseks, arhivaalide koopiate väljastamine;

5) arhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks Rahvusarhiivi ja nende üleandmine, elektroonilise arhiveerimise süsteemi administreerimine ja arendamine;

6) arhiiviloetelu koostamine;

7) digitaalse arhiivinduse arendamine;

8) ametiasutuse teenistujate ja hallatavate asutuste töötajate nõustamine arhiivitöös;

9) dokumentide hävitamise korraldamine.