Kadrina valla põhimäärus Art. 7Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek. Koosolek võib vajadusel toimuda elektroonilises vormis.

(2) Elektrooniline koosolek viiakse läbi elektroonilise infosüsteemi kaudu, kus isik peab olema tuvastatav reaalajas näo ja häälega kogu koosoleku toimumise ajal, või elektroonilise kirjavahetusena. Viimasel juhul edastavad komisjoni liikmed oma otsused päevakorrapunktide kohta e-posti teel kokku lepitud ajaks koosoleku kutses näidatud meiliaadressile.

(3) Elektroonilise koosoleku ja selle läbiviimise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või volikogu esimees.

(5) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise või lubamise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(6) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega .

(7) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorra, toimumise aja, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, komisjoni otsused ja komisjoni liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku protokollimist, protokolli registreerimist dokumendiregistris ning avalikustamist korraldab volikogu esimees.

(8) Komisjoni liikmel on konfidentsiaalsuskohustus seoses komisjoni tööga teatavaks saanud piiratud juurdepääsuga teabe suhtes.