Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 27Materiaalse põhivara arvestus

(1) Põhivarasid kajastatakse bilansis soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja võimalikud väärtuse langusest tulenevad allahindlused.

(2) Materiaalse põhivara arvele võtmiseks teeb kulu eest vastutaja vastava märke kulu kinnitamisel.

(3) Igale põhivarale antakse oma inventari number. Nummerdamisel kasutatakse numbrikombinatsiooni, mis sisaldab soetusaasta arvu ja lisaks järjekorranumbrit. Erandina antakse põhivaradeks klassifitseeruvatele teedele number, mida kasutatakse teeregistris. Kinnistute nummerdamisel, millel asuvad hooned, eluhooned, rajatised ja/või kinnisvarainvesteeringud, kasutatakse sarnaseid numbreid.

(4) Iga arvelevõetud põhivaraobjekti kohta peetakse arvestust materiaalselt vastutavate isikute lõikes elektroonilistel põhivarakaartidel, millel säilitatakse detailne informatsioon põhivaraga toimunu kohta. Põhivara arvele võtmise akti vormi kinnitab vallavalitsus korraldusega.

(5) Parendustega seotud kulutused lisatakse vara soetusmaksumusele juhul kui need tõstavad vara kvaliteeti või pikendavad vara järelejäänud kasulikku eluiga rohkem kui ühe aasta võrra ning nende maksumus on määruse §-i 26 lõikes 1 esitatud põhivara kapitaliseerimise alampiirist suurem. Kui materiaalse põhivara objektil vahetatakse välja mõni komponent, siis lisatakse uue komponendi soetusmaksumus objekti soetusmaksumusele juhul kui see vastab materiaalse põhivara mõistele ja vara bilansis kajastamise kriteeriumitele. Asendatav komponent kantakse bilansist välja ka juhul kui tegu on oluliste summadega. Kui asendatava komponendi algne soetusmaksumus ei ole teada, võib seda hinnata lähtudes antud komponendi tänasest soetusmaksumusest ja arvestades maha hinnangulise kulumi. Bilansist vara osa maksumuse väljakandmiseks annab hinnangu majandusosakonna juhataja/abivallavanem.

(6) Lõpetamata ehitised võetakse arvele alles siis, kui need on lõplikult valmis. Lõpetamata ehitise arvele võtmiseks koostab raamatupidaja lõpetamata ehitise arvele võtmise akti, milles märgitakse vara eest vastutaja, vara parendusmaksumus ja arvele võtmise aeg. Lisaks annab vara tundev spetsialist aktile põhivara amortisatsiooni määra ja kinnitab akti. Ka annab vara tundev spetsialist hinnangu, kas parendatava vara soetusmaksumus vajab allahindlust ja hindab vara järelejäänud eluea pikenemise tõttu amortisatsioonimäära muutuse vajadust. Põhivara allahindluste ja amortisatsioonimäärade muutumisel kajastatakse raamatupidamises ainult olulisi muutusi. Majandusaasta lõpus koostab majandusosakond lõpetamata ehitiste nimekirja ehitiste lõikes. Nimekirja vormi kinnitab vallavalitsus korraldusega.

(7) Materiaalse põhivara arvestust peetakse ametiasutuse ja hallatavate asutuste lõikes, põhivara gruppide ja materiaalselt vastutavate isikute lõikes.

(8) Põhivara amortisatsiooni arvestatakse iga kuu lineaarsel meetodil alates vara kasutuselevõtmise kuust ning lõpetatakse vara täielikul amortiseerumisel või kasutusest eemaldamise kuule eelneval kuul. Amortisatsiooni määr kinnitatakse igale põhivara objektile eraldi, sõltuvalt selle kasulikust tööeast. Ettepaneku amortisatsiooni määra kehtestamiseks teeb vara tundev spetsialist.

(9) Amortisatsiooni määrad aastas uutele materiaalsetele põhivaradele on järgmised: Põhivara liik Eeldatav kasulik eluiga aastates Amortisatsiooni norm protsentides hooned 20-50 2-5 rajatised 10-40 2,5-10 masinad ja seadmed 5-10 10-20 inventar 2-10 10-50 arvutustehnika 2-3 33–50 immateriaalne põhivara 2-20 5–50

(10) Maad ja kunstiväärtusi, mille väärtus aja jooksul ei vähene, ei amortiseerita.

(11) Aastainventuuri läbiviimisel hindab inventuurikomisjon vara järelejäänud kasulikku eluiga. Juhul kui ilmneb, et see on oluliselt erinev esialgu hinnatust, teeb inventuurikomisjon ettepaneku amortisatsiooniperioodi muutmiseks. Amortisatsiooniperioodi muutuse mõju kajastatakse aruandeperioodis ja järgmistes perioodides, mitte tagasiulatuvalt.

(12) Inventuurikomisjoni koostatud akt esitatakse raamatupidamisele vastavate muudatuste tegemiseks.

(13) Kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmine toimub mahakandmise akti alusel. Mahakandmise aktis märgitakse põhivara nimetus, inventari number, soetamise aeg, soetusmaksumus, jääkmaksumus, mahakandmise aeg ja põhjus. Mahakandmise ettepaneku teeb inventuurikomisjon. Põhivara mahakandmisest informeeritakse Põhja-Sakala Vallavalitsust. Varguste korral tuleb esitada komisjonile vastavad materjalid (s.h koopia politseile esitatud avaldusest). Põhivara mahakandmise akti vormi kinnitab vallavalitsus korraldusega.

(14) Põhivara müük, tasuta üleandmine ja mahakandmine on sätestatud Põhja-Sakala vallavara valitsemise korras.