Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Palga, tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Palga, töötasu, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on volikogu või vallavalitsuse õigusaktid, vallavanema ja hallatava asutuse juhi käskkirjad, lepingud, tööaja arvestamise tabelid.

(2) Palka või töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega teenistuja või töötaja pangakontole.

(3) Avalduse üksikisiku tulumaksu arvestamise kohta esitab töötaja või teenistuja hiljemalt väljamakse kuule eelneva kuu 25-ndaks kuupäevaks. Avalduse vorm kehtestatakse vallavalitsuse korraldusega.

(4) Puhkusetasu arvutamise algdokumendiks on vallavanema või hallatava asutuse juhi kinnitatud puhkuste ajakava või käskkiri.

(5) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem, kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(6) Haigushüvitise arvestamise algdokument on elektrooniline töövõimetusleht.

(7) Teenistus- või töösuhte lõppemisel kasutamata jäänud aegumata puhkuse hüvitise arvutamise algdokument on käskkiri, esildis või töölepingu lisa, mille on kinnitanud vallavanem või hallatava asutuse juht.

(8) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitatakse raamatupidamisele personalitöö eest vastutava isiku poolt hiljemalt aruandeaastale järgneva kuu viimaseks tööpäevaks.

(9) Maksud peetakse väljamaksetest kinni vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.

(10) Palgalehed koostatakse ametiasutuse ja hallatavate asutuste lõikes. Ametnikele ja töötajatele saadetakse raamatupidamisprogrammist PMen palgalipik e-postiga.

(11) Aruandeaasta kohta säilitatakse raamatupidamisprogrammis PMen iga ametniku ja töötaja kohta elektroonne isikukonto kaart.

(12) Maksu- ja Tolliameti e-keskkonnas peetavasse töötamise registrisse (TÖR) teevad lepingute kohta kandeid vallasekretär, hallatava asutuse juht või nende poolt volitatud isikud. Lepingu alustamise kanne tehakse hiljemalt tööleasumise päeval.