Viljandi linna eelarvest põhivara soetuseks antava sihtfinan Art. 8Sihtfinantseeringu väljamaksmine ja järelevalve

(1) Kui taotleja, kellele on sihtfinantseering määratud ja kellega on rahastamisleping sõlmitud, ei ole enne raha väljamaksmist esitanud linnalt saadud teiste toetuste kasutamise aruandeid tähtaegselt, peatatakse sihtfinantseeringu väljamaksmine kuni aruannete esitamiseni.

(2) Sihtfinantseeringu saaja on kohustatud sihtfinantseerimise kasutamise kohta esitama rahastamislepingus määratud tähtpäevaks elektroonilise keskkonna Spoku kaudu vormikohase aruande.

(3) Sihtfinantseeringu saaja on kohustatud eristama sihtfinantseerimisega seotud kulud oma muust arvepidamisest. Kulude eristamiseks võib kasutada kas eraldiseisvat arvestussüsteemi või raamatupidamiskoode, mis peavad olema märgitud algdokumentidele või olema nendega infotehnoloogiliselt seotud.

(4) Aruanne peab sisaldama kõikide tegevuste sisulist kirjeldust ning tulude ja kulude täielikku eelarve täitmise aruannet (tervikprojekti ülevaade).

(5) Sihtfinantseerimise arvelt tehtud kulude kohta esitatakse vähemalt sihtfinantseeringu summa ulatuses kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentide andmed (sh nimetus, number, kuupäev, sisu, summa). Iga taotletud eelarverea juurde võib aruande esitaja lisada kuludokumentide ja nende maksmist tõendavate dokumentide koopiad.

(6) Aruande menetlemisel kontrollitakse:

1) kas tehtud kulutused on tegevuste ja kululiikide lõikes sihipärased;

2) kas sihtfinantseeringu saaja tegevus vastab taotlusele ja sihtfinantseeringu eraldamise otsusele.

(7) Sihtfinantseeringu eesmärgipärast kasutamist kontrollib linnavalitsus, määrates järelevalvet teostama volitatud isikud, kellel on õigus:

1) nõuda sihtfinantseeringu sihipärast kasutamist tõendavaid dokumente ning selgitusi;

2) kontrollida sihtfinantseeringu saajat tema poolt osutatud tegevuskohas;

3) puuduste avastamisel määrata tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks;

4) esitada linnavalitsusele ettepanek põhjendatud juhul sihtfinantseeringu summa osaliseks või tervikuna tagasinõudmiseks sihtfinantseeringu saajast tulenevatel asjaoludel.

(8) Sihtfinantseeringu saaja on kohustatud aitama kaasa linnavalitsuse poolt volitatud isikute kontrollitegevusele, sealhulgas võimaldama viibimist sihtfinantseerimisega seotud ruumides ja/või territooriumil, andma vajadusel selgitusi ja esitama ettenähtud andmeid tegevuste elluviimise kohta.

(9) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse kuni 20 kalendripäeva puuduste kõrvaldamiseks.

(10) Sihtfinantseeringu saaja on kohustatud tagastama projekti elluviimisel või tegevuse läbiviimisel kasutamata jäänud vahendid hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul sihtfinantseeringu kasutamise aruande esitamisest.

(11) Linnavalitsusel on õigus korralduse alusel nõuda sihtfinantseeringu tagasimaksmist kui:

1) sihtfinantseerimist ei ole kasutatud sihipäraselt;

2) sihtfinantseerimise taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) tegevusi, mille jaoks sihtfinantseering anti, ei tehtud või tervikprojekti ei viidud ellu;

4) taotleja ei ole võimaldanud sihtfinantseeringu kasutamist kontrollida;

5) taotleja ei ole tähtajaks esitanud aruannet sihtfinantseeringu kasutamise kohta;

6) muudel sihtfinantseerimise määramise otsuses või rahastamislepingus sätestatud juhtudel.

(12) Kui taotleja ei ole tähtajaks esitanud aruannet sihtfinantseeringu kasutamise kohta, küsib linnavalitsus sihtfinantseeringu tagasinõudmisel iga aruande esitamisega hilinetud kalendripäeva eest tagasi 0,3% toetuse summast. Kui tagasiküsimise otsustamisel on linnal taotlejale välja maksmata toetusi, tasaarveldatakse tagasinõutud summa veel välja maksmata sihtfinantseeringu summaga.