Tõrma kalmistu andmekogu põhimäärus Art. 7Andmekogusse kantavad andmed

(1) Maetud isiku kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood;

3) sünniaeg;

4) surmaaeg;

5) vabatahtlikult antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

6) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

7) matmise kuupäev.

(2) Hauaplatsi kasutaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) postiaadress;

4) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress).

(3) Hauaplatsi kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) kvartal;

2) rida/sektor;

3) aadress;

4) staatus (ajaloomälestis, kunstimälestis, kasutuses, vaba);

5) matuse liik (kirstumatus, urnimatus);

6) kirstu või urni materjal;

7) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.

(4) Kolumbaariumi olemasolul kantakse andmekogusse tuhastatud isikute kohta järgmised andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood;

3) sünniaeg;

4) surmaaeg;

5) vabatahtlikult antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

6) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

7) matmise kuupäev.

(5) Hauaplatsi akteerimise andmed:

1) jälgimise alustamise kuupäev;

2) jälgimise põhjus;

3) hoiatussedeli number;

4) akteerimise kuupäev;

5) akteerimise otsus.

(6) Andmekogu andmetel on informatiivne tähendus.