Paide linna põhimäärus Art. 41Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töö vorm on koosolek, mida juhib koosoleku juhataja. Komisjoni koosolek kestab kuni kaks tundi, koosoleku juhataja ettepanekul võib komisjon otsustada poolthäälte enamusega igakordselt koosoleku pikendamise poole tunni võrra.

(2) Komisjoni koosolek on kinnine. Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv linnavolikogu liige või linnavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku juhataja.

(3) Kutse komisjoni koosolekule saadetakse komisjoni liikmetele ja asendusliikmetele e-posti kaudu koos komisjoni päevakorra kavandi ja päevakorrapunktide materjalidega koosolekule eelneva nädala neljapäeval.

(4) Komisjoni esimees kutsub komisjoni koosolekule seitsme päeva jooksul pärast seda, kui seda nõuab vähemalt neljandik komisjoni liikmetest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, esitades koosoleku päevakorra kavandi.

(5) Komisjoni esimees võib kutsuda komisjoni koosolekule erandkorras, esitades koosoleku päevakorra kavandi mitte hiljem kui 24 tundi enne koosoleku algust.

(6) Kui komisjoni liige ei saa koosolekust osa võtta, teavitab ta sellest viivitamatult oma asendusliiget ja komisjoni esimeest.

(7) Komisjoni esimees võib mõjuval põhjusel muuta komisjoni koosoleku aega, teatades sellest linnavolikogu esimehele ning linnavolikogu sekretärile.

(8) Komisjoni esimehe korraldusel ja linnavolikogu esimehe teadmisel võib linnavolikogu sekretär saata komisjoni liikmetele päevakorrapunkti info e-posti teel, määrates tähtaja digiallkirjastatud seisukohtade saatmiseks. Seisukohad lisatakse koosoleku protokollile.

(9) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.

(10) Komisjonid võivad läbi viia ühise koosoleku. Ühisel koosolekul osalevate komisjonide protokollid vormistatakse eraldi.