Saarde valla noortevolikogu põhimäärus Art. 19Noortevolikogu istungi protokoll

(1) Noortevolikogu istungid protokollitakse.

(2) Protokollid vormistatakse 7 tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.

(3) Protokolli märgitakse

1) noortevolikogu toimumise kuupäev, toimumise viis ning võimalusel koht ja kellaaeg;

2) noortevolikogul osalenud liikmed ning puudujad;

3) istungi päevakord;

4) istungi päevakorras märgitud teemade arutelu, otsustused ja ettepanekud.

(4) Protokollile kirjutab alla istungi juhataja ning kui protokolli koostajaks ei ole istungi juhataja, siis ka protokollija. Protokollile alla kirjutanud tagavad protokollis märgitu tõepärasuse.

(5) Noortevolikogu protokollid registreeritakse Saarde Vallavalitsuse (ametiasutus) dokumendiregistris ning neid säilitatakse alaliselt.

(6) Noortevolikogu protokollid on avalikud.