Korruptsiooni ennetamine Hiiumaa valla töökorralduses Art. 10Seotud osapooltega tehtud tehingute kontrollimine

(1) Vallavanem tagab, et sisekontrolöri ja rahandusosakonna juhataja ametijuhendi järgseks teenistusülesandeks oleks seotud osapooltega toimunud tehingute analüüsimine.

(2) Kontrollimisel kasutavad rahandusosakonna juhataja ja sisekontrolör seotud osapoolte kindlakstegemiseks ametiisikute poolt esitatud andmeid, Rahvastikuregistri ja Äriregistri andmekogu ning vajadusel muid andmekogusid.

(3) Kontrolli seotud osapooltega tehtud tehingute üle teostatakse vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord aastas selleks, et kajastada tehingud valla majandusaasta aruandes.

(4) Sisekontrolör tuvastab registritest ametiisikute seotud osapooled, dokumenteerib ja registreerib kontrolli teostamise, koostades kontrolli kohta memo, kus fikseeritakse vähemalt järgmised andmed:

1) kontrolli teostamise aeg ja kontrollitav periood;

2) kontrollitud isikute ametikohad ja nimed;

3) tuvastatud seotud osapooled ja tuvastamise allikas.

(5) Rahandusosakonna juhataja kontrollib raamatupidamise andmebaasidest, kas seotud osapooltega on tehtud tehinguid ja kui on, siis kas on kinni peetud KVS-is sätestatud nõuetest.

(6) Eelnenud majandusaastal seotud osapooltega toimunud tehingute mahud ja saldod kajastatakse valla majandusaasta aruande lisas.

(7) Valla asutatud sihtasutused ning valitseva mõju all olevad mittetulundusühingud ning äriühingud on kohustatud oma majandusaasta aruannetes kajastama tehingud oma seotud osapooltega.