Kehtna valla üldhariduskoolide hoolekogu moodustamine ja töö Art. 7Hoolekogu töökorraldus
(1) Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.
(2) Hoolekogu koosolekut juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu koosolekul lepitakse kokku koosoleku protokollija.
(3) Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kord nelja kuu jooksul ja need kutsub kokku ning juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(4) Hoolekogu erakorralised koosolekud toimuvad vähemalt poolte hoolekogu liikmete, direktori ja vallavalitsuse ettepanekul, kui see on vajalik kiire küsimuse lahendamiseks.
(5) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust ja esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(6) Hoolekogu koosolekutest võtab hoolekogu esimehe kutsel osa direktor.
(7) Hoolekogu töösse võib kaasata spetsialiste, töörühmi või komisjone.
(8) Hoolekogu koosolekutel võivad osaleda teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(9) Hoolekogu koosoleku ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Teade koosoleku toimumise aja ning päevakord koos arutlusele tulevate küsimuste asjakohaste materjalidega saadetakse elektronposti teel vähemalt nädal enne koosoleku toimumist.
(10) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele elektronposti teel vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku lõplik päevakord koos arutlusele tulevate küsimuste asjakohaste materjalidega saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(11) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal päeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja kooli üldmeilile.
(12) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse kooli dokumendiregistris.