Setomaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 38Puhkuse- ja palgaarvestus

(1) Palga, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on Setomaa Vallavolikogu või Setomaa Vallavalitsuse õigusaktid, ametiasutuse ja hallatavate asutuste juhtide käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid.

(2) Töötaja või teenistuja esitab finantsosakonnale teatise, kus märgib ära oma arveldusarve numbri (IBAN-i) ning panga, kuhu igakuiselt töötasu kantakse.

(3) Töötaja või teenistuja esitab finantsosakonnale avalduse, kus avaldab soovi maksuvaba tulu arvestamise kohta. Peale 20. kuupäeva esitatud avalduse puhul rakendatakse tulumaksuvabastust avalduse esitamisele järgnevast kuust.

(4) Asutuse tööajaarvestust peab tööajatabeli alusel asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes esitab allkirjastatud tööajatabeli jooksva kuu 25. kuupäevaks finantsosakonnale. Kui esitatud tööajatabel osutub ekslikuks (töötajate ootamatu haigestumine vm juhud), teatab asutuse juht või tema poolt määratud isik viivitamatult finantsosakonda ja esitab uue tööajatabeli.

(5) Palgaarvestuse algdokumendi (käskkiri, tööajatabel, töövõtu- või käsundusleping jne) alusel koostatakse palgaleht või koondpalgaleht.

(6) Füüsilise isikuga, kes ei ole registreeritud füüsilisest isikust ettevõtjana, sõlmitavas võlaõiguslikus lepingus lepitakse kokku tasu maksmises pangaülekandega reeglina üks kord kuus asutuse palgapäeval.

(7) Palgalehed koostatakse eelarveüksuste lõikes. Palgalehed allkirjastatakse vallavanema ja finantsosakonna juhataja ning koostaja poolt.

(8) Töötasu makstakse üks kord kuus pangaülekande teel.

(9) Ette saadud puhkusetasu ja sellelt arvestatud maksukulu jaotatakse nendesse kuudesse, millise eest see oli arvestatud. Kui palgaprogramm ei arvesta igakuiselt ümber välja maksmata puhkusetasude kohustust, kasutatakse puhkusetasu väljamaksmisel veel saabumata perioodi eest ettemaksete kontosid. Kui palgaprogramm töötab välja maksmata puhkustasude kohustuse igakuise ümberarvestuse põhimõttel, kajastatakse puhkusetasu väljamaksmist puhkusetasude kohustuse konto deebetis.

(10) Puhkusetasud makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minekut, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole kokku leppinud teisiti. Puhkusetasu ei tohi välja maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval.

(11) Haigushüvitist makstakse töötervishoiu ja tööohutuse seaduse §-s 12² sätestatud tingimustele vastavalt töötaja haigestumisel alates teisest päevast kuni kaheksanda päevani (sh kaasa arvatud) 70% ulatuses. Tööandja maksab hüvitist 2. päevast (kuni hetkeni, millest alates hakkab Haigekassa hüvitist maksma).

(12) Palgalehed (sealhulgas puhkusetasusid ja haigushüvitisi kajastavad palgalehed) koostatakse ametiasutuse ja hallatavate asutuste lõikes ning allkirjastatakse finantsosakonna juhataja, vallavanema ja koostaja poolt. Setomaa Muuseumid palgalehed allkirjastatakse finantsosakonna juhtaja, muuseumi direktori ja koostaja poolt. Töötajale esitatakse palgalipik e-kirjaga.