Setomaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Tulu majandustegevusest

(1) Saadud maksud kajastatakse ametiasutuse tuludes vastavalt edasiandja esitatud teatisele.

(2) Tulu majandustegevusest, muud tulud ja lõivud kajastatakse raamatupidamises selle asutuse tuludes, kes vastava tulu eest kaupu müüs või teenust osutas.

(3) Rendi-, üüri-, kohatasude-, õppekulude jm lepinguliste püsiteenuste eest arvestatakse tulu ja esitatakse arved arvestusperioodi alguses. Teenuse saamisega seotud mõõdetavate muutuvkulude (rendi- ja üüripindade kommunaalkulud, toiduraha jms) eest arvestatakse tulu ja esitatakse arve peale teenuse osutamist. Täpsemalt on müügiarvete esitamise kuupäevad (vahemikud) ja info algandmete esitajate osas toodud järgnevas tabelis. Müügiarve Väljastamise aeg Algandmed ning nende edastaja Lasteaedade koha- ja toidupäeva maksumuse arved Igakuiselt hiljemalt 10. kuupäevaks Lasteaia/kooli direktorid esitavad raamatupidajale vastavad nimekirjad 2. kuupäevaks. Kohamaksumuse kinnitab volikogu, toidupäeva maksumuse hoolekogu nõusolekul lasteaia/kooli direktor Muusikakooli arved Igakuiselt (perioodil juuni kuni august arveid ei väljastata) Muusikakooli direktor edastab nimekirja õppeaasta algul. Kohatasu suuruse kinnitab volikogu. Kohamaksu arved teistele omavalitsustele Igakuiselt hiljemalt 15. kuupäevaks Kohamaksumuse kinnitab vallavalitsus. Laste andmed võetakse EHISest. Arvlemine vastavalt seadusele või lepingutele. Hooldekodude arved Igakuiselt hiljemalt 7. kuupäevaks Andmed edastab juhataja iga kuu esimesel kuupäeval eelmise kuu kohta. Rendi-, üüri- ja kommunaalteenuste arved Igakuiselt hiljemalt 15. kuupäevaks Haldusjuht esitab andmed hiljemalt 10. kuupäevaks. Muud arved Vastavalt vajadusele Ametiasutuse ametnikud, hallatavate asutuste töötajad

(4) Juhul kui müügiarve eest laekub rohkem raha, otsustab arve koostamiseks algandmed esitanud isik (vajadusel läbirääkimisel teenuse saajaga), kas enammakstud summa tasaarveldatakse järgmise müügiarvega või tagastatakse üle laekunud summa maksjale.

(5) Kui majandustegevuse tulude kogumiseks ei koostata müügiarveid, siis koostab eelarve kulujuht omatulude kogumise aruande ja esitab allkirjastatud aruande koos makseid tõendavate algdokumentidega hiljemalt aruandeperioodile järgneva kuu 5. kuupäevaks.

(6) Üüri- ja rendilepingud esitatakse finantsosakonnale koheselt peale sõlmimist. Kui üüri- või renditulu saadakse vara ühekordsest kasutamisest, mille kohta lepingut ei ole sõlmitud, siis esitab eelarve kulujuht arve koostamiseks esimesel võimalusel esildise.

(7) Müügiarved koostatakse ja väljastatakse teenuse kasutajale üldjuhul viie tööpäeva jooksul alates müügiarve koostamiseks vajalike algandmete laekumisest. Müügiarved edastatakse e-arvena või e-postiga algdokumendis näidatud aadressile. Kui raamatupidamisele esitatud kontaktaadressiks on märgitud asutuse aadress, siis korraldab arvete jõudmise maksjani asutuse juht. Kui arve saajal puudub e-posti aadress (eakad üürnikud vms), siis väljastab raamatupidamine müügiarve paberkandjal eelarve kulujuhile. Erinõudena tuleb müügiarvele märkida Setomaa valla tehingupartneri kood 583101.

(8) Arved mobiiltelefonide ülekulude, parkimistasude jms kohta esitatakse saabunud alusarvete alusel. Alusarvel olev info edastatakse eelnevalt töötajatele. Aktsepteeritud teadete kohta esitatakse 5 tööpäeva jooksul vastavalt töötajate soovile kas arved või töötajate avalduse alusel peetakse summad kinni töötasust.

(9) Arvestust müügiarvete üle peetakse finantstarkvara mooduli „Arved“ alamprogrammides.

(10) Alamprogrammis avatakse iga hallatava asutuse arvete jaoks eraldi allüksus (sh lasteaia rühmade lõikes).

(11) Peale arvete koostamiseks vajalike algandmete sisestamist allüksusese arvestusse imporditakse müügiarved finantstarkvara moodulisse „Arveldused“.

(12) E-müügiarveid koostatakse analoogsetel alustel ülaltooduga, kuid tehniliselt edastatakse arve saajale läbi e-arvekeskuse keskkonna.