Setomaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 31Nõuded kohustuste võtmisele ja lepingute sõlmimisele

(1) Investeeringud, millega seoses soovitakse võtta üle eelarveaasta ulatuvaid siduvaid rahalisi kohustusi, otsustab volikogu.

(2) Asutuse juht korraldab sõlmitud sihtfinantseerimis-, koostöö-, rendi- ja muude asutuse tulusid suurendavate või kulusid nõudvate lepingute koopiate ning asutuses koostatud raamatupidamise algdokumentide tähtaegse edastamise finantsosakonnale.

(3) Tarnijatega sõlmitud lepingutesse ja operatiivselt tellitavate tööde ning teenuste arvete koostamiseks edastatakse tarnijatele järgmine informatsioon:

1) arved tuleb esitada XMLformaadis e-arvekeskusesse;

2) ostja ehk arve saaja on asutus, kelle eelarvest antud kulu kaetakse, arve maksjaks on Setomaa Vallavalitsus;

3) Riigi raamatupidamiskohustuslaselt kaupu või teenuseid soetades Setomaa valla tehingupartneri kood 583101;

4) kauba või teenuse tellinud kontaktisiku nimi.

(4) (5) Lähtuvalt Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendist:

1) ettemaksete tasumist võimaluse korral välditakse. Ettemaksete tegemine võib ette tulla juhul, kui ettemakse teostamine tuleneb lepingust;

2) lepitakse tarnijatega kokku arvete tasumisel kokku reeglina mitte väiksemas kui 14 kalendripäevases maksetähtajas.

(6) Majandustehingute kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud ning asutuse juhi või volitatud isiku poolt (digi)allkirjastatud.