Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 9Algdokumentide ja rahaliste ülekannete kontrollimine

(1) Reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamise õiend.

(2) Kõik kuludokumendid peavad olema kontrollinud ning kinnitanud kulu tegija, volitatud isik(ud) ja raamatupidaja. Ametiasutuses määratakse volitatud isikud vallavanema käskkirjaga. Hallatavas asutuses on volitatud isikuks asutuse juht.

(3) Vastutav isik märgib algdokumendile või elektroonilises keskkonnas otsuse kommentaari lahtrisse:

1) lepingu registreerimise numbri dokumendiregistris, kui kulu on seotud investeeringuga;

2) projektiga seotud kulude puhul projekti nimetuse, mille arvelt kulu tehakse;

3) otsuse majandamiskulude aruande ja isikliku sõiduauto kulude hüvitamise aruande väljamakse tegemise kohta.

(4) Algdokumendi kinnitamisega volitatud isik vastutab, et:

1) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

2) dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele;

3) tehing on seaduspärane ja vajalik;

4) tehing on kooskõlas eelarvega;

5) tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele;

6) dokument jõuaks raamatupidamisse õigeaegselt ja sellele oleks märgitud selgitused, milleks kulu tehti, kui see ei kajastu dokumendi sisus.

(5) Algdokumendi kinnitamisega annab volitatud isik nõusoleku majandustehingu kirjendamiseks raamatupidamisarvestuses ja rahalise tehingu teostamiseks.

(6) Rahalisi ülekandeid teostab finantsjuht. Finantsjuhi puudumisel teeb ülekanded rahanduse peaspetsialist. Sularahakassa väljamineku orderi kinnitab dokumendi vormistanud raamatupidaja.

(7) Maksete ülekandmise tingimused peavad andma võimaluse tasuda üldjuhul 14 päeva jooksul pärast kauba, teenuse või muu hüve saamist.