Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 27Inventuuride dokumenteerimine ja hindamise protseduurid

(1) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, panga kinnituskirjad, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustise kajastamise korrektsust.

(2) Kassa inventuuri viib läbi ametiasutuse töötajatest moodustatud komisjon.

(3) Kassa inventuuri tulemuste kohta koostatakse dokument, milles kajastuvad järgmised andmed ja rekvisiidid:

1) inventuuri läbiviimise kuupäev;

2) komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad;

3) sularaha jääk numbrite ja sõnadega, kas ja kui suur oli erinevus võrreldes raamatupidamisandmetega;

4) komisjoni liikmete allkirjad.

(4) Pangakontode kontrollimisel võrreldakse igapäevaselt pangaväljavõtete ja pangakontode saldode vastavust. Aasta lõpul väljastavad pangad audiitorpäringu aruande, mis sisaldab seisuga 31. detsember arveldus-, hoiuse- ja väärtpaberikontode jääke, kohustisi, antud tagatisi ja käendusi, allkirjaõiguslike isikute andmeid jms.

(5) Nõudeid kontrollitakse igal kuul. Aasta lõpus saadetakse välja saldoteatised kõikidele klientidele, kellel on võlgnevus üle kahe kuu. Raamatupidamisregistritest tehakse nõuete väljavõte aastalõpu seisuga.

(6) Maksunõuded, loodusvarade kasutamise ja saastetasude maksunõuded võrreldakse Maksu- ja Tolliameti kontokaartidega e-maksuameti infosüsteemis.

(7) Varude ja väikevahendite inventeerimisel koostatakse inventuuri lehed raamatupidamistarkvara PMen alamprogrammis “ladu“. Varude ja väikevahendite mahakandmiseks koostatakse mahakandmise aktid. Mahakandmise aktid allkirjastavad asutuse juht ja komisjoni esimees. Mahakandmisaktide alusel teeb raamatupidaja vastava kande raamatupidamistarkvarasse PMen.

(8) Põhivarade inventuurilehed koostatakse raamatupidamistarkvara PMen alamprogrammis "põhivarad“. Põhivara aastainventuuride käigus hinnatakse varade allahindluse vajadust ja amortisatsioonimäärade muutmise vajadust. Vastav ettepanek tehakse inventuurikomisjonile. Komisjoni esimees koostab akti, milles tuuakse ära inventuuri tulemused. Põhivarade inventuuride tulemustest teavitatakse Rapla Vallavalitsust. Inventuuri tulemused kajastatakse raamatupidamistarkvaras PMen.

(9) Kohustiste inventuuri viib läbi kohustistega tegelev raamatupidaja. Majandusaasta lõppedes saadab kohustistega tegelev raamatupidaja müüjatele, kelle saldod ületavad 5000 eurot, saldoteatised.