Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Kinnisvarainvesteeringute, materiaalsete ja immateriaalsete põhivarade arvestus

(1) Kinnisvarainvesteeringute, materiaalse ja immateriaalse põhivara (edaspidi põhivara) arvestus toimub raamatupidamistarkvara PMen alamprogrammis „põhivarad“. Põhivara arvestust peetakse ametiasutuse ja hallatavate asutuste lõikes, põhivara gruppide ja materiaalselt vastutavate isikute lõikes.

(2) Igale põhivarale antakse oma inventari number. Nummerdamisel kasutatakse numbrikombinatsiooni, mis sisaldab soetusaasta arvu ja lisaks järjekorranumbrit. Erandina antakse teedele, mis klassifitseeruvad põhivaradeks, number, mida kasutatakse teeregistris. Kinnistute nummerdamisel (välja arvatud teede kinnistud), kasutatakse inventari numbrina katastritunnust.

(3) Teede kinnistute nummerdamisel kasutatakse teeregistri numbrit. Teede parendused võetakse arvele iga-aastase ehitustööde kogumina.

(4) Põhivara võetakse arvele kogumina kui kogum moodustab ühe kasutuseaga terviku ja iga kogumi osa vastab põhivara arvestuse kriteeriumitele. Kogumina soetatud vara, mis kogumina vastab põhivara kriteeriumitele, ent mille iga osa eraldi ei vasta põhivara kriteeriumitele, põhivarasse arvele ei võeta.

(5) Põhivara parendusel annab vara tundev spetsialist hinnangu, kas parenduse käigus toimus vara oluliste osade väljavahetamist. Kui toimub olulise osa väljavahetamine annab vara tundev spetsialist oma hinnangu väljavahetatava komponendi maksumuse kohta. Kui asendatava komponendi algne soetusmaksumus ei ole teada, võib seda hinnata, lähtudes antud komponendi tänasest soetusmaksumusest, arvestades maha hinnangulise kulumi.

(6) Põhivara parendusel annab vara tundev spetsialist hinnangu, kas parenduse käigus toimus vara oluliste osade väljavahetamist. Kui toimub olulise osa väljavahetamine annab vara tundev spetsialist oma hinnangu väljavahetatava komponendi maksumuse kohta. Kui asendatava komponendi algne soetusmaksumus ei ole teada, võib seda hinnata, lähtudes antud komponendi tänasest soetusmaksumusest, arvestades maha hinnangulise kulumi.

(7) Põhivara amortisatsiooni arvestatakse iga kuu lineaarsel meetodil alates vara kasutuselevõtmise kuust ning lõpetatakse vara täielikul amortiseerumisel või kasutusest eemaldamise kuule eelneval kuul. Amortisatsioonimäär kinnitatakse igale põhivara objektile eraldi, sõltuvalt selle kasulikust tööeast. Ettepaneku amortisatsioonimäära kehtestamiseks teeb vara tundev spetsialist.

(8) Amortisatsioonimäärad aastas uutele põhivaradele on järgmised:

1) kinnisvarainvesteeringud 2-10%;

2) hooned 2–5%;

3) rajatised 2,5–10%;

4) masinad ja seadmed 10–20%;

5) infotehnoloogiaseadmed 33–50%;

6) muu inventar, sisseseade 10–50%;

7) immateriaalne põhivara 3-50%;

8) maad ja kunstiväärtusi, mille väärtus aja jooksul ei vähene, ei amortiseerita.

(9) Aastainventuuri läbiviimisel hindab inventeerimiskomisjon vara järelejäänud kasulikku eluiga ja kui ilmneb, et see on oluliselt erinev esialgu hinnatust, teeb ettepaneku amortisatsiooniperioodi muutmiseks. Amortisatsiooniperioodi muutuse mõju kajastatakse aruandeperioodis ja järgmistes perioodides, mitte tagasiulatuvalt.

(10) Inventeerimiskomisjoni koostatud akt esitatakse rahanduse peaspetsialistile vastavate muudatuste tegemiseks.

(11) Kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmine toimub mahakandmisaktide alusel, kus on märgitud põhivara nimetus, inventari number, soetamise aeg, soetusmaksumus, jääkmaksumus, mahakandmise aeg ja põhjus. Mahakandmise ettepaneku teeb inventeerimiskomisjon. Põhivara mahakandmisest informeeritakse Rapla Vallavalitsust. Varguste korral tuleb esitada komisjonile vastavad materjalid (koopia avaldusest politseile).

(12) Põhivara müük, tasuta üleandmine ja mahakandmine on sätestatud vallavara valitsemise, kasutamise ja käsutamise korras.