Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Varude arvestus

(1) Toiduained, ravimid, kantseleitarbed, raamatud, töövihikud, majandusmaterjalid, kütteõli, jms kantakse soetamisel kuludesse.

(2) Aruandeaasta lõpu seisuga fikseeritakse varude jäägi maksumus. Varude rahaline jääk võetakse bilansis arvele kui varude lõppmaksumus ületab põhivara kapitaliseerimise alampiiri.

(3) Riigi tsentraliseeritud korras soetatud raamatud, mida vahendab Rapla Keskraamatukogu, võetakse raamatupidamises arvele varudesse. Raamatute jagamisel teistele raamatukogudele koostab Rapla Keskraamatukogu igal kuul koondsaatelehe, kus kajastatakse raamatukogude ja valdade lõikes kulunud rahalised vahendid tsentraliseeritud korras soetatud raamatutele. Koondsaatelehe alusel kantakse raamatukogudele üleantud raamatud sihtfinantseerimise kuludesse. Raamatukogudele saadetakse Rapla Keskraamatukogust üle antud raamatutega saatelehed, kus on kajastatud üleantud raamatute nimed ja hinnad. Iga kalendrikuu lõpus saadab Rapla Keskraamatukogu maakonna raamatukogudele koondõiendi, kus kajastatakse üleantud raamatute saatelehed.

(4) Varud tunnistatakse kõlbmatuks ja kantakse maha aastainventuuri käigus kui varud on muutunud kasutamiskõlbmatuks, aegunud, kadunud või ei õnnestu neid võõrandada.