Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Lähetus- ja majanduskulude väljamaksmise aluseks on volitatud isiku kooskõlastatud taotlus, käskkiri, vallavalitsuse korraldus või volikogu esimehe käskkiri. Lähetus- ja majanduskulude hüvitamiseks esitatakse kuluaruanne koos kulu tõendavate dokumentidega e-arvete keskkonda.

(2) Avanssi makstakse teenistuja või töötaja kirjaliku taotluse alusel. Avansi väljamakse kooskõlastab volitatud isik dokumendihaldussüsteemis.

(3) Avanssi saanud isik on kohustatud avansi ülejäägi tagastama hiljemalt kuluaruande esitamise päevale järgneval tööpäeval.

(4) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks kasutamisel esitatakse kulude hüvitamiseks isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise aruanne e-arvete keskkonda.

(5) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab volitatud isik aruande koos väljamakstava summaga elektroonilises e-arvete keskkonnas. Aruandes kajastatud kulud kantakse aruandva isiku pangakontole 14 päeva jooksul, arvates aruande kinnitamisest.

(6) Ametiasutuse auto kasutamisel peetakse ametisõitude kohta arvestust sõidupäevikus. Sõidupäeviku esitab vastutav kasutaja dokumendihaldusprogrammi vahendusel. Sõidupäeviku kinnitab volitatud isik.

(7) Sõidupäeviku alusel kontrollib raamatupidaja sõiduki kütusekulu.

(8) Ametiasutuse mobiiltelefonide kasutajatele on vallavanema käskkirjaga kinnitatud mobiiltelefoni kulu piirmäär kalendrikuus. Piirmäära ületamisel teeb raamatupidaja kvartaalselt koondtabeli piirmäärade ületamise kohta ja esitab volitatud isikule, kes annab korralduse koostada teenistujale arve ülekulu või arve esitamata jätmiseks, põhjendades ülekulu tekkimist.