Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 16Nõuete ja kohustiste arvestus

(1) Nõuete laekumise tõenäosust hinnatakse iga aruandeaasta lõpus. Hinnatakse iga nõude laekumist eraldi.

(2) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse raamatupidamise õiendiga, mille kooskõlastab valdkonna eest vastutav volitatud isik.

(3) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu ja vormistatakse vallavalitsuse protokollilise otsusega.

(4) Teenuse osutamisel ja kauba müümisel väljastab raamatupidaja arve. Eraklientide arved saadetakse üldjuhul Bill.me keskkonda. Ärikliendi arve väljastatakse pdf-vormingus e-kirjaga või elektroonilise e‑arvena. Arveid on võimalik tasuda sularahas teenust pakkuvas asutuses, pangaülekandega, sõlmida pangas e-arve püsimakseleping või Bill.me keskkonnas.

(5) Võlgnevuse tekkimisel saadab raamatupidaja võlgnikule võlateatise ning annab ülevaate volitatud isikule võlgnevuse tekkimisest.

(6) Volitatud isikud peavad võtma kasutusele meetmed võlgnevuse likvideerimiseks ja teavitama sellest raamatupidamist. Kui reaalset olukorda arvestades pole võlgnevuse kohene ja täies ulatuses tasumine tõenäoline, võib volitatud isik sõlmida võlgnikuga taasesitamist võimaldavas vormis kokkulepe, kus määratakse võla tasumise tähtajad. Kokkuleppest teavitatakse raamatupidamist.

(7) Kui võlgnik ei ole lubatud tähtajaks võlga tasunud edastab raamatupidaja võlgnevuse algmaterjalid juristile. Jurist teavitab raamatupidamist võlgnevuse sissenõudmise alustamisest.

(8) Nõuete lootusetuteks lugemiseks teeb jurist vallavalitsusele ettepaneku jooksva aasta neljandas kvartalis.

(9) Raamatupidaja teeb kanded lootusetute võlgade mahakandmiseks vallavalitsuse protokollilise otsuse alusel.