Kohtla-Järve Linnavalitsuse nimekomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni esimehe otsusel võib töökoosoleku läbi viia elektrooniliselt.

(2) Koosoleku kokkukutsumise otsustab, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimehe puudumisel juhib komisjoni koosolekut komisjoni aseesimees.

(3) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimehe otsuse alusel komisjoni sekretär.

(4) Komisjoni esimehel on õigus kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma eksperte ja teisi isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(5) Komisjoni sekretär valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid, koostab koosoleku protokolli ja korraldab jooksvate küsimuste lahendamise.

(6) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(7) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(8) Koosoleku protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates.

(9) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(10) Komisjoni sekretär registreerib koosoleku protokollid dokumendiregistris.