Narva Linnavalitsuse arvutivõrgu kasutamise eeskirjad Art. 4Kasutaja kohustused

Kasutaja on kohustatud:

1) tagama temale usaldatud või üldises kasutuses oleva tark- ja riistvara komplektsuse ja säilimise;

2) teatama viivitamatult IT teenistusele kõigist tark- ja riistvara säilimist või turvalisust ohustavatest asjaoludest kirjalikult;

3) ründetarkvara puudutava hoiatuse ekraanile ilmudes viivitamatult teavitama IT teenistust ning enne edasiste juhiste saamist seiskama oma töö tööjaamas;

4) mitte installeerima mistahes tark- ja riistvara oma arvutisse. Erandid on lubatud vaid IT teenistuse eelneval nõusolekul. Nõusolek taotletakse kirjalikult kehtestatud korra kohaselt;

5) varundab oma töö seisukohalt olulisi andmeid Linnavalitsuse serveril selleks ettenähtud kettal loodud kaustas ja regulaarselt uuendab seal hoitavaid andmeid;

6) mitte hoidma tööga mitte seotud andmeid linnavalitsuse andmekandjatel vältimaks varundussüsteemide ja andmekandjate liigset koormamist.

7) hoidma parooli saladuses ja sisestama seda kõrvalistele isikutele märkamatult;

8) võimalusel muutma koheselt parooli ja informeerima viivitamatult IT teenistust, kui tekib kahtlus, et kasutaja parool on kolmandatele isikutele teatavaks saanud, või kui keegi on kasutaja parooli küsinud;

9) esmase sisselogimise käigus muutma ära IT teenistuse poolt väljastatud ja saadetud ajutise parooli - seda ka juhul, kui IT teenistus on muutnud parooli kasutaja nõudel;

10) tark- ja riistvara kasutamise lõpetamisel korrektselt rakendusest välja logima ja nõuetekohaselt riistvara välja lülitama;

11) töökohast ajutiselt lahkumisel hoolitsema selle eest, et teised isikud ei saaks kasutada tark- ja riistvara sama kasutajakonto alt ega tutvuda ekraanil oleva infoga (selleks tuleb ekraan lukustada (Ctr1+Alt+Del -> Lock Computer) või vajadusel käituda vastavalt käesoleva paragrahvi punktis 9 sätestatule ja töökohalt lahkudes lukustada kabineti uks);

12) vastutama kõikide toimingute eest, mis on toimunud tema kasutajanime kasutades;

13) skaneerima viirustõrjega välised andmekandjad enne kasutamist ründetõrjetarkvaraga;

14) väliseid andmekandjaid kasutades isikuandmed või asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmed krüpteerima (nt ID kaardi ja DigiDoc tarkvara abil krüpteerida ainult üleandmiseks teistele isikutele, mitte arhiveerimiseks);

15) regulaarselt kord kuus tühjendama kustutatud failide kausta (Windowsis Prügikast, Recycle Bin );

16) jälgima, et riistvara ventilatsiooniavad oleksid avatud;

17) vältima kuvari ekraani puudutamist (va puutetundlikud ekraanid);

18) vältima esemete ja vedelike sattumist riistvarale;

19) järgima tark- ja riistvara kasutamisel IT teenistuse poolt antud juhiseid ja piiranguid;

20) informeerima IT teenistust koheselt kõikidest eeskirja rikkumistest;

21) töösuhte lõpetamisel tagastama kõik linnavalitsuse poolt kasutusse antud tark- ja riistvaralised süsteemid;

22) tähtajatult pidama saladuses andmeid, mis on saanud teatavaks seoses oma tööülesannete täitmisega ja mille kohta puudub nende andmete omaniku luba neid edasi anda, v.a. seadusega sätestatud juhud;

23) mõistma, et ta on Internetis identifitseeritav kui linnavalitsuse esindaja, millest lähtuvalt kasutab seda eetiliselt, legaalselt ja sihtotstarbeliselt tööülesannete täimiseks ning vastutab igasuguse Internetti saadetud või sealt alla laetud informatsiooni eest;

24) arvestama, et avalikud traadita internetipunktid on reeglina ebaturvalised ja lähtuma sellest neid kasutades.