Jõelähtme valla eelarvest kultuuri-, haridus- ja spordiproje Art. 5Taotluste hindamine

(1) Nõuetele vastavad taotlused esitab ametnik hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates vallavalitsuse haridus-, kultuuri- ja spordiküsimustega tegelevale komisjonile (edaspidi komisjon ) hindamiseks. Hindamine toimub SPOKU iseteeninduskeskkonnas.

(2) Taotlejal on õigus oma projekti tutvustamiseks osaleda komisjoni koosolekul.

(3) Taotluste hindamisel arvestatakse järgmisi hindamiskriteeriume:

1) traditsioone ja jätkusuutlikkust (arvestatakse üldisi ja piirkondlikke tavasid ja traditsioone, et tegevuse elluviimise tulemusena aktiviseerub piirkonnas kultuuri/sporditegevus ja traditsioonide säilimine ja kas tegevusi antud projekti raames planeeritakse jätkata);

2) uudsust ja omapära (projekt/üritus on omapärane ja uudne);

3) suunatust avalikkusele (tegevus on suunatud kõigile huvilistele ja avalikkusele kättesaadav info on laia leviulatusega);

4) omafinantseeringu (s.h kaasfinantseeringu) ja vallapoolse finantseeringu suhet (tegevuste elluviimisel on mitmed finantseeringu allikad ja ei ole panustatud ainult valla toetusele);

5) võimalust ürituse/projekti korraldamisega tõsta Jõelähtme valla mainet (läbi tegevuse ja projekti tõuseb valla maine);

6) koostööd teiste organisatsioonidega ja/või isikutega (edeneb koostöö (kodaniku) ühenduste ja teiste organisatsioonide/isikute vahel);

7) seotust valla tähtpäevadega ja -sündmustega (projekt/üritus on seotud valla tähtpäevade ja suursündmustega).

(4) Hindamispunkte annavad kõik komisjoni liikmed. Komisjoni liige peab taandama end taotluse hindamisest, kui ta on taotlejaga seotud või tekitavad muud asjaolud kahtlust tema erapooletuses.

(5) Komisjon hindab esitatud taotlusi hindamiskriteeriumite osakaalude põhjal. Komisjon võtab hindamisel arvesse nii taotluses sisalduvat kui ka taotleja esitatud lisateavet.

(6) Komisjoni liikmed hindavad taotlust täisarvudes alljärgnevalt:

1) hindamiskriteeriumi 1–4 puhul hindamisskaalal 1–5 hinnatakse projekti järgneva skaala kohaselt: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – keskpärane, 4 – hea, 5 - väga hea;

2) hindamiskriteeriumi 5–7 puhul hindamisskaalal 1–3 hinnatakse projekti järgneva skaala kohaselt: 1 – puudulik, 2 – keskpärane, 3 – väga hea.

(7) Taotluse koondhinne moodustub komisjoni liikmete poolt antud hinnete summast.

(8) Taotluste rahuldamine toimub koondhinnete paremusjärjestuse alusel. Esimesena rahuldatakse kõrgeima koondhinde saanud taotlus, misjärel liigutakse mööda pingerida alanevas järjekorras kuni projektide toetamiseks eraldatud vahendite ammendumiseni.

(9) Kui kaks taotlust saavad võrdse koondhinde, siis eelistatakse käesoleva määruse § 2 lg 4 p 1 ja 2 nimetatud tegevuseks esitatud projektitaotlusi. Kui hindamistulemused on võrdsed, eelistatakse esimese hindamiskriteeriumi (traditsioonid ja jätkusuutlikkus) alusel parema hinde saanud taotlust. Kui selle alusel saadud hindamistulemused on võrdsed, eelistatakse projekti, mis on suunatud suuremale kogukonnale.

(10) Komisjonil on õigus teha vallavalitsusele ettepanek paragrahv 6 lõikes 6 toodud toetuse maksimaalse määra vähendamiseks ning rahuldada kõik nõuetele vastavad taotlused osaliselt, kui taotluses toodud eesmärgid on saavutatavad ka osalise toetusega.

(11) Taotluste hindamistulemuste alusel koostab ametnik vallavalitsuse korralduse eelnõu, millele lisatakse hindamistabel, kus on kirjas taotleja, projekti nimi, projekti toimumise ajavahemik, taotletud summa, abikõlbulik toetuse summa, punktide summa ja eraldatud toetuse summa.