Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Kihnu vallas Art. 3Ürituse taotluse esitamine

(1) Ürituse korraldaja esitab vähemalt 30 päeva enne ürituse kavandatavat aega avaliku ürituse korraldamise loa taotluse koos kõigi asjakohaste lisadega Kihnu Vallavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus) . Taotluse vormi kehtestab vallavalitsus.

(2) Loa taotluse vorm on kättesaadav Kihnu valla veebilehel www.kihnu.ee või paberkandjal ametiasutuses.

(3) Loa taotluses märgitakse ürituse:

1) nimetus ja liik;

2) iseloomustus;

3) külastajate eeldatav arv;

4) läbiviimise koht, paiknemisskeem ja liiklusskeem;

5) ürituse ajakava;

6) kontaktandmed;

7) helitehnika kasutamine;

8) pürotehnika kasutamine;

9) turvaskeem;

10) jäätmekäitluse kirjeldus.

(4) Loas tuleb ära märkida järgmised andmed:

1) Ürituse korraldaja peab avaliku ürituse korraldamise taotluses märkima avaliku ürituse liigina ürituse iseloomule lähedaseima määratluse, näiteks etendus, võistlus, kaubandusüritus, kogupereüritus, reklaamüritus, lõbustusüritus või muu ürituse olemust parimal viisil edasi andva liigi;

2) Ürituse iseloomustus antakse vabas vormis tekstilise kirjeldusena vähemalt poolel A4 leheküljel, millele võib juurde lisada muud iseloomustavat materjali (illustratsioonid, pildid vmt);

3) Ürituse külastajate eeldatava arvuna märgitakse kavandatud külastajate arv.

4) Korraldaja märgib taotlusesse ürituse läbiviimise koha-aadressi. Juhul kui üritus toimub osaliselt või tervikuna hoones, märgitakse taotluses hoone nimetus.

5) Korraldaja peab taotlusele lisama ürituse paiknemisskeemi, kus on määratletud üritusega hõlmatud maa-ala. Paiknemisskeemil tuuakse välja esinejate ala, külastajate ala, müügikohad, WC-d ja muu üritusega seotud alad. Juhul kui üritus toimub ürituste läbiviimiseks ettenähtud kohas või meelelahutusasutuses, paiknemisskeemi esitama ei pea.

6) Korraldaja esitab ürituse liiklusskeemi, millel on näidatud jalgsi külastajate ning sõidukite liikumisteed ning sõidukite parkimisalad. Olenevalt ürituse iseloomust, tuleb liiklusskeemil lisada tee sulgemise ettepanek koos sulgemise ajavahemikuga ning kirjeldada tee sulgemise viisi ning muid kaasnevaid asjaolusid, näiteks liikluse reguleerijate olemasolu või muu asjakohane selgitus.

7) Paiknemis- ja liiklusskeemi võib esitada ühel joonisel, kui on tagatud jooniste loetavus.

8) Ürituse korraldaja võib ürituse paiknemis- ja liiklusskeemi kooskõlastada asjaomaste ametiasutustega enne taotluse esitamist. Kooskõlastusest peab selgelt nähtuma, millisele ürituse kirjeldusele ning skeemile kooskõlastus anti.

9) Paiknemis- ja liiklusskeem esitatakse pdf formaadis.

10) Taotlusele lisatakse ürituse ajakava 30-minutilise täpsusega. Kui ei ole märgitud teisiti, algab ürituse ajakavas märgitud esimese tegevusega. Taotluses tuleb märkida ürituse kavandatav lõpuaeg. Kui ajakavas oleva tegevusega kaasneb müra tekitamine öisel ajal, pürotehnika kasutamine või muu erilist tähelepanu vajav tegevus, märgitakse see ajakavas.

11) Taotlusele tuleb lisada ürituse korraldaja nimi, registrikood/isikukood, telefoninumber ja e- mail (edaspidi kontaktandmed) ning juriidilisest isikust korraldaja puhul täiendavalt korraldaja füüsilisest isikust esindaja kontaktandmed. Tulenevalt ürituse iseloomust tuleb taotlusele lisada helitehnika, pürotehnika ja turvalisuse eest vastutava isiku kontaktandmed.

12) Helitehnika kasutamisel tuleb taotlusele märkida helitehnika kasutamise ajavahemik.

13) Pürotehnika kasutamisel tuleb taotlusele lisada kasutatava pürotehnika spetsifikatsioon, sealhulgas tootja andmed ning kasutatava pürotehnika kategooria, pürotehnika kasutamise aeg ning iga kasutamiskorra kestvus.

14) Pürotehnika eest vastutav isik ei tohi olla määratud ürituse turvalisuse eest vastutavaks isikuks.

15) Turvalisuse eest vastutav isik ei tohi olla ürituse korraldaja esindajaga ega pürotehnika eest vastutava isikuga sama isik.

16) Paiknemisskeemile tuleb märkida jäätemahutite asukohad ja liigid ning mahud mahuti kaupa ja kirjeldada nende tühjendamissagedus ja viis.

(5) Ürituse loa taotlusele kirjutab alla korraldaja esindaja.