Tallinna infoturbe ja andmekaitse komisjoni moodustamine ja Art. 5Komisjoni töö korraldamine

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad vajadust mööda, kuid vähemalt kaks korda aastas.

(2) Komisjoni korralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustused poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl või tema puudumisel aseesimehe hääl.

(4) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul ning selle allkirjastavad komisjoni esimees ja sekretär. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning eriarvamused.

(5) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab ja dokumente säilitab Tallinna Strateegiakeskus.