Kiili valla põhimäärus Art. 19Komisjoni koosolek

(1) Volikogu komisjoni töö vorm on koosolek. Alatiste komisjonide koosolekute toimumise aeg lepitakse üldjuhul kokku peale komisjoni koosseisu kinnitamist arvestusega, et komisjonide koosolekute ajad ei kattu. Komisjoni koosoleku toimumise aeg ja koht tehakse volikogu liikmetele teatavaks järgmisel volikogu istungil pärast komisjoni koosseisu kinnitamist.

(2) Kui tekib vajadus muuta komisjoni toimumise aega, teatab komisjoni esimees sellest komisjoni liikmetele, volikogu esimehele ning vallasekretärile, järgides käesoleva paragrahvi lõikes 4 sätestatut.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Otsustused tehakse avalikul hääletusel poolthäälte enamusega.

(4) Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul komisjoni esimehe või tema asendaja poolt. Kokku kutsuja teatab komisjoni liikmetele ja kutsutud isikutele vähemalt 48 tundi enne komisjoni koosoleku algust koosoleku päevakorra.

(5) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokku kutsuja.

(6) Komisjoni esimees võib teha ettepaneku komisjoni koosolek läbi viia elektroonilise koosoleku vormis kui selle poolt on pooled komisjoni liikmed. Elektrooniline koosolek viiakse läbi samadel alustel kui koosolek toimuks istungi vormis.

(7) Juhul kui komisjoni liige ei saa mõjuval põhjusel osaleda komisjoni istungil, siis komisjoni esimehe eelneval nõusolekul on komisjoni liikmel õigus esitada oma seisukoht ja hääl mingi päevakorrapunkti kohta elektrooniliselt. Seisukoht ja hääl peavad olema allkirjastatud.

(8) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis peab sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:

1) koosoleku päevakord;

2) toimumise aeg;

3) koosolekust osa võtnud isikute nimekiri;

4) komisjoni otsused;

5) komisjoni liikmete eriarvamused;

6) Elektrooniliselt esitatud komisjoni liikme seisukoht ja/või elektrooniliselt antud hääl päevakorrapunkti kohta.

(9) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Komisjoni liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi viie tööpäeva jooksul pärast protokolli allkirjastamist. Märkused lisatakse protokollile.

(10) Protokoll esitatakse hiljemalt kolme tööpäeva jooksul, arvates komisjoni koosoleku toimumisest, vallakantseleile. Protokollid avalikustatakse valla veebilehel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokolle säilitatakse vallakantseleis.