Kiili valla põhimäärus Art. 12Istungi kokkukutsumine ja päevakord

(1) Volikogu istungi kutsub kokku volikogu esimees või tema äraolekul aseesimees. Uue koosseisu esimese istungi kutsub kokku valla valimiskomisjoni esimees seaduses ettenähtud tähtaja jooksul.

(2) Volikogu istungi toimumise kohta saadetakse kõigile volikogu liikmetele, kirjalik kutse e-posti teel liikme ametlikule Kiili Vallavolikogu elektronpostiaadressile.

(3) Kutse peab olema volikogu liikmetele teatavaks tehtud vähemalt neli päeva enne volikogu istungit. Samaks ajaks peab olema valla veebilehel välja pandud volikogu istungi päevakorra kavand. Kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks istungi materjalid.

(4) Volikogu istungi õigusaktide eelnõud ning muud vajalikud materjalid on vallakantseleis ja valla veebilehel või kantselei poolt viidatud kohas kättesaadavad vähemalt kolm päeva enne volikogu istungi algust.

(5) Volikogu liige teatab võimalusel volikogu istungilt puudumisest vallakantseleid või volikogu esimeest.

(6) Volikogu istungi päevakorra kavandi esitab istungile kinnitamiseks volikogu esimees või tema puudumisel aseesimees tehtud ettepanekute ja laekunud materjalide alusel. Volikogu istungi päevakorda võetakse need volikogu õigusaktide eelnõud, mis on vormistatud kooskõlas käesoleva põhimääruse paragrahvis 22 sätestatuga.

(7) Ettepanekuid volikogu istungi päevakorra kavandi kohta võivad teha kuni päevakorra kinnitamiseni:

1) volikogu liikmed;

2) vallavanem;

3) vallavalitsus;

4) komisjonid ja fraktsioonid.