Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Art. 4Ürituse loa taotlus

(1) Ürituse loa taotluses märgitakse järgmised andmed:

1) ürituse nimetus;

2) ürituse laad;

3) üritusel osalejate eeldatav arv ja sihtgrupp;

4) ürituse läbiviimise koht ning kogunemiskoht ja/või liikumismarsruut (nende olemasolu korral);

5) ürituse alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg;

6) ürituse korraldaja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg ja kontaktandmed (kontaktaadress, mobiilinumber ja e-posti aadress), mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni;

7) kui avaliku ürituse korraldab juriidiline isik, siis tema nimi ja registrikood ning juriidilise isiku nimel või ülesandel üritust korraldava isiku nimi, isikukood või sünniaeg ja kontaktandmed (kontaktaadress, mobiilinumber ja e-posti aadress), mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni;

8) teave üritusel heli-, valgus- ja pürotehnika ning lahtise tule (lõke, toidu valmistamine) ja auditikohustusega seadmete kasutamise kohta;

9) turvalisust tagava turvaettevõtja nimi ja registrikood, kui ürituse pidamiseks kaasatakse turvaettevõte;

10) liikluskorraldust (sh parkimine) tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, kui on vajadus muuta kehtivat liikluskorraldust;

11) märge ürituse reklaami eksponeerimise kohta Hiiumaa valla haldusterritooriumil vastavalt välireklaami paigaldamise eeskirjale;

12) märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 22% mahust või üle 22% mahust);

13) kaubanduse korraldaja andmed ning kaubandustegevuse liik;

14) heakorrastamise tähtaeg;

14¹) teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta;

15) muud ürituse loa taotluse vormil märgitud andmed.

(2) Ürituse loa taotluse allkirjastab ürituse korraldaja või tema volitatud esindaja.

(3) Ürituse loa taotlusele lisatakse järgmised dokumendid:

1) ürituse sisu kirjeldus, milles käsitletakse avaliku ürituse mõtet ja eesmärki ning tuuakse välja aja- ja tegevuskava;

2) turvaplaan ja turvalisusega seotud asendiplaan, lõkke tegemise koht üritusel ja tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogus, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk;

3) teede ja tänavate ajutise sulgemise loa taotlus ning liikluskorraldusskeem, kui üritusega kaasneb liikluskorralduse muutmine.