Kuusalu valla hankekord Art. 6Alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamine

(1) Alla lihthanke piirmäära jääva hanke (v.a. hankeplaani kinnitatud hanke) korraldamise otsustab, jooksva aasta eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires, tegevusala kulujuht kasutades ära olemasolevat konkurentsi ning tagades rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise, järgides RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja korda.

(2) Vallavanema käskkirjaga kinnitatud eelarvelise tegevusala kulujuht (edaspidi tegevusala kulujuht ) võib volitada teisi isikuid teostama hankemenetlusega seotud toiminguid.

(3) Tegevusala kulujuht või volitatud isik:

1) viib läbi hankemenetluse ja tagab selle dokumentatsiooni säilimise vastavalt asjaajamiskorrale;

2) kui hankelepingu eeldatav maksumus on võrdne 1600 euroga või sellest suurem, valib asjade ostmisel, teenuste ja ehitustööde tellimisel konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolm pakkujat ja teeb neile ettepaneku pakkumuse esitamiseks;

3) vähem kui kolm pakkumust võib võtta kui asjade ostmisel, teenuste ja ehitustööde tellimisel, hankelepingu eeldatav maksumusega jääb alla 1600 euro või kui turul ei ole ostumahtu ja/või hanke sisu arvestades rohkem huvitatud pakkujaid või kui ilmnevad asjaolud, mille korral on RHS kohaselt lubatud korralda riigihange välja kuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korras või internetikauplusest hankimisel või muudel põhjustel. Sel juhul hanke tulemus fikseeritakse protokolliga või majanduskulude aruandega, tuues protokollis või majanduskulude aruandes või põhjendatud juhtudel arve resolutsioonis välja konkreetse pakkumuse valiku põhjenduse, miks pakkumusi muul moel ei võetud ja milliste meetoditega teostati hinnavõrdlus, majanduskulude aruandele lisatakse kviitung(id) või kuva tõmmis(ed);

4) viib läbi pakkujate paljususe ning eeldatava maksumuse välja selgitamiseks turu-uuringu;

5) kontrollib vajadusel enne pakkumuse esitamise ettepaneku edastamist, pakkuja maksuvõlgade puudumist Maksu- ja Tolliameti veebilehelt, majanduslikku ja tehnilist kvalifikatsiooni (registreering äriregistris või erialases registris ning nõutavate lubade olemasolu, kui tegevus seda eeldab);

6) teeb peale pakkumiste laekumist kokkuvõtte, valib välja soodsaima pakkumise ja kooskõlastab hanke tulemused vajadusel tegevusala kulujuhiga. Laekunud pakkumuste kokkuvõte ja soodsaima pakkumise väljavalimine vormistatakse protokolliga või vallavalitsuse korraldusega;

7) informeerib pakkumuse esitanud pakkujaid hanke tulemustest;

8) oma volituste piires esitab tellimuse või sõlmib lepingu;

9) jälgib hankele ellu viimist või hankelepingu täitmist.

(4) Tegevusala kulujuht ei pea vallavalitsusega kooskõlastama ega kinnitama hanke tulemust, mis jääb tema vastutuses oleva valla eelarve kulurea piirsumma ulatusse ja mille läbiviimist ei ole algatatud vallavalitsuse korraldusega.

(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud korda ei ole vaja järgida kui hankelepingu kiire sõlmimine on vajalik hankijast sõltumatute ettenägematute sündmuste tagajärjel tekkinud äärmise vajaduse tõttu.