Kihnu valla raamatupidamise sise-eeskirja kinnitamine Art. 26Materiaalse põhivara arvestus

(1) Iga arvelevõetud põhivaraobjekti kohta peetakse arvestust hallatavate asutuste lõikes põhivarakaartidel, millel säilitatakse detailne informatsioon põhivaraga toimunu kohta. Põhivarakaardid võivad olla elektroonilised. Põhivarakaardil säilitatakse järgmine informatsioon põhivara kohta:

1) kasutuselevõtmise aeg;

2) soetusmaksumus;

3) vastutav isik – vara olemasolu ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest vastutav isik;

4) parendustest (renoveerimisel) lisandunud summad ning nende kajastamise aeg;

5) amortisatsiooni kehtiv norm;

6) ajalooliselt arvestatud amortisatsioon (kulum) ja selle konteering.

(2) Parendustega seotud kulutused lisatakse vara soetusmaksumusele juhul, kui need tõstavad vara esialgset tootlustaset või kvaliteeti või pikendavad vara järelejäänud kasulikku eluiga rohkem kui ühe aasta võrra ning nende maksumus on alates 10 000 eurot (ilma käibemaksuta). Juhul, kui materiaalse põhivara objektil vahetatakse välja mõni komponent, lisatakse uue komponendi soetusmaksumus objekti soetusmaksumusele, kui see vastab materiaalse põhivara mõistele ja vara bilansis kajastamise kriteeriumitele. Asendatav komponent kantakse bilansist maha isegi juhul, kui see ei olnud eelnevalt eraldi komponendina arvel. Kui asendatava komponendi algne soetusmaksumus ei ole teada, võib seda hinnata, lähtudes antud komponendi tänasest soetusmaksumusest, arvestades maha hinnangulise kulumi.

(3) Põhivara remondi- ja hoolduskulud, mis tehakse eesmärgiga säilitada vara esialgset taset ning parendustega kaasnevad demonteerimis- ja lammutustööde kulud kajastatakse aruandeperioodi kuludes.

(4) Lõpetamata ehitised võetakse arvele alles siis, kui need on lõplikult valmis ning ehitise valmimist tõendav dokument on jõudnud raamatupidamisse.

(5) Põhivarasid kajastatakse bilansis soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja võimalikud väärtuse langusest tulenevad allahindlused.

(6) Põhivara amortisatsiooni arvestatakse iga kuu lineaarsel meetodil alates vara kasutuselevõtmise kuust ning lõpetatakse vara täielikul amortiseerumisel või kasutusest eemaldamise kuule eelneval kuul. Amortisatsioonimäär kinnitatakse igale põhivara objektile eraldi, sõltuvalt selle kasulikust tööeast.

(7) Põhivara arvelevõtmiseks peab vara tundev spetsialist tooma raamatupidamisse dokumendi (tööde vastuvõtmise akt, arve, ostu-müügi leping jms), kuhu on peale märgitud antud vara eest vastutav isik, eeldatav kasutusiga ja amortisatsiooninorm. Dokumendile peab märkima ka eesmärgi, milleks põhivara on soetatud.

(8) Iga arvelevõetud põhivaraobjekti kohta peetakse arvestust põhivara kaartidel, millel säilitatakse detailne informatsioon põhivaraga toimunu kohta. Põhivarakaardid raamatupidamises on elektroonilised ja kättesaadavad raamatupidamisprogrammist.

(9) Põhivara kaardil säilitatakse põhivara kohta järgnev informatsioon:

1) kasutuselevõtmise aeg;

2) soetusmaksumus;

3) vastutav isik;

4) täpsustav informatsioon – maa puhul katastritunnus, hoone puhul aadress, transpordivahendi puhul registreerimisnumber jne;

5) komplekti tunnus (kui vara osad on võetud eraldi arvele või komplektiga on seotud iseseisvad varad);

6) parendusest (renoveerimisest) lisandunud summad ning nende kajastamise aeg;

7) amortisatsiooni arvestamise alguse aeg ja amortisatsiooninorm;

8) eelnevatel perioodidel arvestatud amortisatsioon (kulum) ja selle konteering.

(10) Ettepaneku amortisatsioonimäära kehtestamiseks teeb vara tundev spetsialist, lähtudes eeldatavast vara kasulikust elueast.

(11) Amortisatsioonimäärad aastas materiaalsetele põhivaradele on järgmised:

1) hooned 1,5-5%;

2) rajatised 5%;

3) masinad ja seadmed 15-30%;

4) infotehnoloogia seadmed 20-40%;

5) muu inventar, sisseseade 20-40%.

(12) Maad ja kunstiväärtusi, mille väärtus aja jooksul ei vähene, ei amortiseerita.

(13) Aastainventuuri läbiviimisel hindab inventeerimiskomisjon vara järelejäänud kasulikku eluiga ja kui ilmneb, et see on oluliselt erinev esialgu hinnatust, teeb ettepaneku amortisatsiooniperioodi muutmiseks. Amortisatsiooniperioodi muutuse mõju kajastatakse aruandeperioodis ja järgmistes perioodides, mitte tagasiulatuvalt.

(14) Inventeerimiskomisjoni koostatud akt esitatakse raamatupidamisele vastavate muudatuste tegemiseks.

(15) Põhivara väärtuse languse korral (osaline või täielik demonteerimine, lammutamine, hävimine, kahjustamine, kadumine) viiakse läbi allahindlus. Varade allahindlust kajastatakse koos amortisatsiooniga kontogrupis 611. Allahindlusakti kinnitab vallavalitsus.

(16) Materiaalse põhivara ümberhindamisel õiglasele väärtusele lähtutakse üldeeskirjast.

(17) Põhivara võõrandamine, mahakandmine, valitsemine, kasutamine ja käsutamine toimub Kihnu vallavara valitsemise sätestatud korras.