Kihnu valla raamatupidamise sise-eeskirja kinnitamine Art. 22Palkade, tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Töötasu, lisatasude, toetuste, preemiate jm rahaliste tasude arvestamise algdokumentideks on tööajaarvestuse tabelid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud, Kihnu Vallavolikogu ja Kihnu Vallavalitsuse õigusaktid.

(2) Tööjõukulusid kajastatakse tekkepõhiselt kontogrupis 5000-5008 tegevusalade kaupa perioodis, mille eest kulu arvestati.

(3) Tööjõukuludest kinnipeetud maksud kajastatakse kohustisena kontogrupis 2030 selles perioodis, millises tekkis maksukohustis, st deklareeritud maksukohustis. Kui arvestatud töötasu makstakse välja järgmisel kuul, eraldatakse kinnipeetud maksud töötasu võlgnevuse kontorühmast 2020 maksuvõlgade kontogruppi 2030 selles kuus, millal töötajale tasu välja maksti.

(4) Palga, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on volikogu või vallavalitsuse õigusaktid, vallavanema ja hallatavate asutuste juhtide käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Puhkusetasu ja kasutamata puhkusepäevade hüvitust arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud korras. Õppepuhkuse tasu arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel.

(5) Palka makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja pangakontole või sularahas vallavalitsuse kassast arvestuskuule järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks.

(6) Puhkusetasud sh õppepuhkuste tasud makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(7) Puhkusegraafikud kinnitatakse hiljemalt 31. märtsiks. Puhkusegraafiku kinnitab vallavanem ja hallatava asutuse osas selle juht. Puhkusele minek toimub puhkusegraafiku alusel. Kui puhkuse aeg muutub, siis vastav käskkiri peab raamatupidamisse jõudma vähemalt 3 tööpäeva enne puhkuse algust.

(8) Haigushüvitise arvestamise algdokument on haigusleht. Haigushüvitist arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel.

(9) Töösuhte lõppemisel makstakse kasutamata jäänud aegumata puhkuse hüvitis töötajale välja vastavalt seaduses sätestatud korras ja arvutatakse Vabariigi valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel. Kasutamata puhkusepäevade ja väljamaksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga.

(10) Maksud peetakse väljamaksetest kinni vastavalt kehtivatele seadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt. Deklaratsioonid koostab ja esitab raamatupidaja.

(11) Palgalehed koostatakse tegevusalade lõikes ning allkirjastatakse raamatupidaja ja vallavanema või tema poolt volitatud isiku poolt. Töötaja palgaleht saadetakse tema poolt teatatud e-posti aadressile igakuiselt.

(12) Aruandeaasta kohta säilitatakse raamatupidamisprogrammis iga töötaja kohta elektroonne isikukonto kaart.

(13) Vallavalitsuses peab palgaarvestust raamatupidaja.