Kihnu valla raamatupidamise sise-eeskirja kinnitamine Art. 12Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad

(1) Algdokumentide esitamise tähtajad on välja toodud järgnevas tabelis: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Dokumendi esitaja Tööaja arvestuse tabel 3 tööpäeva peale iga kuu lõppu Hallatava asutuse juht Tööettevõtu- ja käsunduslepingud tasu maksmiseks 3 tööpäeva enne tasude väljamaksmist Vallasekretär, hallatava asutuse juht Käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta 3 tööpäeva enne tasude väljamaksmist Vallasekretär, hallatava asutuse juht Majandus-, ostu-müügi-, laenu-, notariaalsed jms lepingud 3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist / registreerimist Vallasekretär, hallatava asutuse juht Lähetuskulude aruanded 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist Lähetatu Majanduskulude aruanded Hiljemalt kuu viimaseks tööpäevaks Majanduskulude tegija Sularaha arved ja kassatšekid Kohe pärast dokumendi saamist ja aktsepteerimist Volitatud isik Hankijate arved Kohe pärast arve kinnitamist e-arvekeskuses Volitatud isik, kinnitaja Teenuste- ja müügi arvete koostamiseks vajalikud algandmed Hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks Volitatud isik, hallatava asutuse juht Põhi- ja bilansivälise vara arvelevõtmine 3 tööpäeva jooksul pärast vara kättesaamist või notariaalse lepingu sõlmimist Volitatud isik Vara mahakandmise aktid 3 tööpäeva jooksul pärast akti kinnitamist Vallasekretär, allasutuse juht Kassa dokumendid Iga kuu 1. kuupäevaks Kassapidaja Sotsiaaltoetuste väljamineku esildised ja otsused 1 tööpäev enne toetuse väljamaksmist Sotsiaalametnik Vallavalitsuse protokollilised otsused ja korraldused Peale allkirjastamist ja avaldamist Vallasekretär Volikogu otsused Peale allkirjastamist ja avaldamist Vallasekretär Isiklike sõiduautode kasutamise hüvitamise käskkirjad Iga kuu 3. kuupäevaks Vallasekretär, hallatava asutuse juht

(2) Hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest vastutab asutuse juht või tema poolt kirjalikult volitatud isik.