Narva-Jõesuu linna põhimäärus Art. 43Valitsuse istungi protokoll

(1) Kõik linnavalitsuse istungid protokollitakse. Protokolli vormistab linnasekretär ning sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. Protokollile alla kirjutanud isikud vastutavad selles sisalduvate andmete õigsuse eest.

(2) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise kuupäev ja koht;

2) istungi protokolli number;

3) istungi alguse ja lõpu aeg;

4) istungist osalevate valitsuse liikmete ja istungil viibinud isikute nimed;

5) istungi juhataja ja protokollija nimed;

6) istungi päevakord;

7) õigusaktide eelnõude ja avalduste, ettepanekute jne juurde esitatud seletuskirjad;

8) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused;

9) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid;

10) hääletamise tulemused;

11) valitsuse liikmete ja linnasekretäri poolt kirjalikult esitatud eriarvamused.

(3) Sõnavõtud ja repliigid lisatakse protokolli ainult siis, kui sõnavõtja esitab linnapeale sõnavõtu või repliigi kirjaliku teksti.

(4) Istungi protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul istungi toimumise päevast arvates. Istungite protokollid on kõigile kättesaadavad linnakantselei ruumides. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.