Lääne-Harju valla haridusasutuste hoolekogu moodustamise kor Art. 7Hoolekogu koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles määratakse tegevuse eesmärgid ja tähtajad.

(2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.

(3) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku ja juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ning protokollib hoolekogu sekretär. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku ja juhatab kooli või lasteaia direktor.

(4) Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikus taasesitatavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(5) Erakorraline koosolek toimub vähemalt kolme hoolekogu liikme, vallavalitsuse, kooli või lasteaia direktori ettepanekul. Erakorralise hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees hiljemalt viie tööpäeva jooksul vastava ettepaneku saamise hetkest.

(6) Erakorralise koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikus taasesitatavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(7) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ja asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.

(8) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ja teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(9) Hoolekogu koosolekutest võtab aruandekohustuslikuna ja sõnaõigusega osa kooli või lasteaia direktor.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad hoolekogu esimehe nõusolekul ja kutsel osa võtta ka hoolekogusse mittekuuluvad isikud.

(11) Hoolekogu töösse võib kaasata eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.

(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus ja lõpp;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetus;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

8) vastuvõetud otsused;

9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(14) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(15) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli või lasteaia asjaajamiskorrale.