Kohila valla kalmistute kasutamise eeskiri Art. 8Matmise registreerimine

(1) Kalmistuvaht annab surmatõendi alusel loa matmiseks. Surnult sündinu maetakse arstliku surmateatise alusel.

(2) Kalmistuvaht registreerib matmise kalmistute registris, kuhu kantakse käesoleva paragrahvi lõigetes 3-5 nimetatud andmed.

(3) Maetud isiku andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg;

2) surmaaeg;

3) matmise kuupäev;

4) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

5) surmatõendi või arstliku surmateatise number ja väljastaja.

(4) Hauaplatsi kasutaja või kasutaja poolt volitatud matja andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress).

(5) Hauaplatsi andmed:

1) kvartal;

2) rida/sektor;

3) aadress;

4) staatus (ajaloomälestis, kunstimälestis, kasutuses, vaba);

5) matuse liik (kirstumatus, urnimatus, sümboolne);

6) kirstu või urni materjal;

7) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.

(6) Registreerida tuleb kõik urni- ja kirstumatused, ka ise läbi viidud matused.

(7) Andmete kogumisel tuleb lähtuda isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetest.