Jõgeva Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 5Infosüsteemidesse andmeandjad, infosüsteemide andmekoosseisud ja andmetöötlejad

(1) Infosüsteemidesse andmeandjad on ametiasutuse hallatavad asutused ning teised riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning füüsilised ja juriidilised isikud, kellel on seadustest tulenevalt kohustus raamatupidamisega seotud algdokumente või teavet esitada.

(2) Raamatupidamistarkvara PMen (edaspidi PMen) abil täidab Jõgeva vald raamatupidamise seaduse, FA juhendi ja RTJ nõuetega avaliku sektori raamatupidamisele ning finantsaruandlusele ja eelarve täitmisele kehtestatud nõudeid. PMen-i kantakse järgmised andmed:

1) andmed kassa ja panga kohta ehk raha liikumist kirjeldavad andmed (arvete tasumine, nõuete laekumine);

2) andmed arvelduste kohta (võlad ja ettemaksed);

3) pearaamatu andmed (koond);

4) eelarve andmed;

5) andmed Jõgeva valla asutuste töötajatele, ametnikele ning kohaliku omavalitsuse organi liikmetele arvestatud palga, hüvitiste, tasude ning erisoodustuste ja tasudelt kinnipidamiste kohta;

6) Jõgeva valla põhivara nimekirjad koos kulumi arvestusega;

7) andmed Jõgeva valla varade liikumise kohta koos koguselise arvestusega;

8) andmed esitatud ja saabunud arvete kohta;

9) andmed Jõgeva valla asutuste personali ning kohaliku omavalitsuse tööorganite liikmete kohta (isikute ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoht, arvelduskonto number jne).

(3) E-arvekeskus on infosüsteem masintöödeldavate elektrooniliste arvete edastamiseks, kinnitamiseks, vastuvõtmiseks ja säilitamiseks ning sidumiseks PMen-iga. E-arvekeskuse kaudu liikuvate arvete (tarnijate ostuarved, ostjatele esitatavad müügiarved) edastamisel ja vastuvõtmisel kantakse infosüsteemi järgmised andmed:

1) arve saaja ning saatja nimi või nimetus (füüsilise isiku ees- ja perekonnanimi, juriidilise isiku või asutuse nimetus);

2) arve saaja või saatja isikukood või registrikood;

3) juriidilise isiku puhul KMKR number;

4) arvelduskonto IBAN kujul;

5) kauba nimetus, kogus, hind, käibemaks.

(4) VeeRa on infosüsteem eelarvestamiseks ning eelarve täitmise jälgimiseks eelarve vastutavatele täitjatele.

(5) Persona on personaliarvestuse infosüsteem, kuhu kantakse:

1) personali koosseisu kuuluva isiku ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood;

3) ametinimetus;

4) tööaja koormus;

5) andmed töötaja tööaja täitmise kohta;

6) andmed puhkuse ja selle kasutamise kohta;

7) andmed palgaarvestuse, sealhulgas osalise töövõimetuse kohta;

8) tööaja arvestuse tabelid;

9) andmed laste kohta, kui soovitakse puhkusepäevi;

10) avaldused tulumaksu vabastuse kohta;

11) andmed, mis on vajalikud palgaarvestuseks.

(6) Krediidiasutuse arvelduskeskkond on vastava krediidiasutuse (panga) tagatud elektrooniline võimalus teha krediidiasutuses tehinguid, jälgida Jõgeva valla arveldukontodelt raha liikumist ning suhelda krediidiasutusega. Krediidiasutuse arvelduskeskkonna kaudu liiguvad panga ülekanded juriidilistele ja füüsilistele isikutele. Pankade arvelduskeskkonnad on liidestatud PMen-iga.

(7) Eeskirja § 5 lõigetes 2–5 nimetatud infosüsteemid on andmebaasid Jõgeva valla asutuste sisemiseks töökorralduseks vajaliku teabe kogumiseks ja säilitamiseks ning nimetatud infosüsteemides tagatakse andmetele juurdepääs ainult Jõgeva valla asutuste töötajatele või isikutele ja asutustele, kellel on seadusest tulenevalt õigus infosüsteemides olevat teavet saada.

(8) Eeskirja § 5 lõikes 3 nimetatud infosüsteemis töötlevad lisaks ametiasutusele andmeid vastavate arvete saajad.

(9) Eeskirja § 5 lõikes 6 sätestatud juhul töötlevad andmeid ametiasutus ja vastav krediidiasutus.