Jõgeva Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 35Raamatupidamisdokumentide hoidmine

(1) Raamatupidamisdokumente säilitatakse eeskirja § 6 lõigete 5 ja 6 ning § 14 lõigete 10 ja 11 kohaselt.

(2) Dokumendid säilitatakse elektroonselt, kui dokumendi säilitustähtaja jooksul on tagatud säilitatava info autentsus, kirjaliku taasesitamise võimalus ning dokumendi õigsuse eest vastutavate isikute ja kinnitajate tuvastamise võimalus.

(3) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilimise tagab e-arvekeskuse operaator. E-arvekeskuses säilitatakse:

1) tarnijatelt saabunud ostuarved;

2) ostjatele esitatud müügiarved.

(4) Raamatupidamise dokumente hoitakse ametiasutuse rahandusosakonnas kaks aastat. Seejärel antakse dokumendid ametiasutuse arhiivi tsentraliseeritud hoidmisele, kus neid säilitatakse vastavalt ametiasutuse dokumentide loetelule.