Keila linna taotluste esitamise ja menetlemise andmekogu SPO Art. 14Andmete säilitamise aeg
6. peatükk ANDMETE TÖÖTLEMINE
(1) Andmekogusse kantavaid andmeid säilitatakse andmekogus üldjuhul linnavalitsuse dokumentide liigitusskeemis kehtestatud säilitustähtajani. Tähtaja saabudes andmed hävitatakse kustutamise teel.
(2) Taotlusi, mis esitatakse ühekordselt ja mille alusel makstakse toetusi pikaajaliselt, ning nendega seotud dokumente, säilitatakse viimase makse teostamisele või toetuse maksmise eelduste ära langemisele järgneva kalendriaasta lõpuni.
(3) Pooleliolevaid (esitamata) taotlusi ning sinna juurde kuuluvaid dokumente säilitatakse 180 kalendripäeva, misjärel nende kustutamine tagatakse volitatud töötleja poolt.