Riikliku kohanimeregistri pidamise põhimäärus Art. 8Registrisse kantavad andmed

(1) Kohanime kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) ametliku kohanime puhul põhinimi ja kui on olemas, ka rööpnimi;

2) mitteametliku kohanime puhul esikohanimi ehk kaardile kantav nimi ning kui on olemas, ka mitteametlik soovitusliku hargtäiendiga nimi, muu mitteametlik nimi ja mitteametlik ekslik nimekuju;

3) märkused.

(2) Kohanime alusdokumentide kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) kohanimemääraja kehtestatud õigusakti liik, selle väljaandmise aeg ja jõustumisaeg;

2) kohanimenõukogu ametlikku kohanime kinnitava otsuse pealkiri, vastuvõtmise aeg ja otsuse jõustumise aeg;

3) muu alusdokumendi nimetus ning kui on olemas, selle koostaja, väljaandja ja välja andmise aeg.

(3) Nimeobjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) nimeobjekti liik vastavalt kohanimeseaduse alusel valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud kohanime vormistamise ja kasutamise korrale;

2) nimeobjekti identifitseeriv tunnus nimeobjekti andmeid põhiandmetena pidavas andmekogus, juhul kui nimeobjekti andmed võetakse teisest andmekogust;

3) nimeobjekti tunnuspunkti koordinaadid;

4) kohanimeobjekti ruumikuju koordinaadid selle nimeobjekti kohta, mille andmeid ei ole üheski teises andmekogus ning mille asukoha tuvastamiseks ei piisa käesoleva lõike punktis 3 nimetatud andmetest;

5) märkused.

(4) Kohanime menetlemise kohta registris kantakse registrisse järgmised andmed:

1) andmete esitamise aeg, menetleja nimi ja teave menetlusseisundi kohta;

2) kohanime staatus vastavalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1 ja 2 sätestatule.